Что делать после регистрации: пошаговая инструкция

Вы решили начать бизнес, определились с организационно-правовой формой. Собрали документы, сходили в исполком и получили свидетельство о регистрации.

Но у многих возникает вопрос: а что же делать дальше? И в этом материале мы как раз и постараемся ответить.

Итак, давайте разбираться.

Ни одна организации не может существовать без руководителя. Поэтому первым делом его необходимо выбрать и назначить.

Оформляем руководителя

Выбор руководителя оформляется рядом документов, которые зависят, в первую очередь, от организационно-правовой формы. В частном предприятии или обществе с ограниченной ответственностью с одним участником выбор может быть закреплен:

• решением учредителя о вступлении в должность – если учредитель сам будет занимать руководящую должность;
• решением учредителя о назначении руководителя – если это будет третье лицо.

В обществах, где есть более одного участника, издается Протокол о назначении руководителя.

После этого любой организации нужно оформить отношения между компанией и выбранным лицом (трудовой договор/контракт для директора и гражданско-правовой для ИП-управляющего).

Помимо директора или управляющего, любой компании нужен бухгалтер. Поэтому следующий шаг – его назначение.

Назначаем главного бухгалтера

Если вы принимаете бухгалтера в штат организации – то отношения будут регулироваться Трудовым кодексом. В этом случае издается приказ о назначении, а со специалистом заключается трудовой договор.

Если же за бухгалтерский учет отвечать будет сторонняя организация – отношения регулируются уже Гражданским кодексом. При этом с обслуживающей компанией (или ИП) заключается договор на оказание соответствующих услуг.

К этому этапу стоит подойти крайне ответственно, а также желательно проконсультироваться со специалистами, чтобы решение было обдуманным и взвешенным.

Если организация будет применять систему налогообложения с НДС, в письме в ИМНС нужно указать, какой период по НДС выбран в качестве отчетного (месяц или квартал), письмо необходимо отправить в ИМНС до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации организации.

Если организация планирует применять УСН, в течение 20 рабочих дней нужно подать в ИМНС (отвезти в письменном виде или если уже есть – по ЭД) уведомление о переходе на применение УСН. Форма заявления установлена Приложением 21 к постановлению Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь 15.11.2010 № 82 (в последней редакции).

Спустя 5 дней после регистрации организации в Исполнительном комитете необходимо забрать извещение о постановке на учет. После получения данного извещения необходимо приобрести книгу замечаний и предложений и книгу учета проверок в РУП «Издательство “Белбланкавыд”.

Книга учёта проверок

Для получения книги учета проверок необходимо:

Запросить счет и оплатить книгу по безналу, либо приобрести её за наличные в любом отделении издательства. После покупки она прошивается, заполняется и подписывается руководителем. Обязательная регистрации книги в налоговом органе (район регистрации) в течение 10 дней с момента регистрации.

Книга замечаний и предложений

Книга замечаний и предложений оплачивается безналичным путём (реквизиты на сайте РУП «Издательство «Белбланкавыд»). Для получения книги необходимо заполнить заявление. После оплаты книга замечаний и предложений забирается в РУП «Издательство «Белбланкавыд» (в любом отделении) вместе с копией и оригиналом квитанции, приказом о вступлении в должность, а также копией свидетельства о государственной регистрации и паспортом. Книга регистрируется в РУП «Издательство «Белбланкавыд», после чего заполняется и храниться в организации.

Необходимо иметь по одной книге учета проверок и книге замечаний и предложений на каждую торговую точку/юридический/фактический адрес.

После получения книг остаётся только издать приказ о назначении ответственного за их ведение (ответственный прописывается в книги на последней странице).

Для получения ключа электронного декларирования (с его помощью подается все налоговые, статистические отчеты, отчеты в ФСЗН, персонифицированный учет) необходимо пройти на сайт Удостоверяющего центра, там есть подробная инструкция с перечнем необходимых документов в зависимости от того на кого будет оформлен ключ, а также платежные поручения для оплаты. Если вы в первые получаете данный ключ необходимо выбрать счет-фактуру для регистрации подписчика с выдачей сертификата открытого ключа и выдачей цифрового носителя.

В Удостоверяющем центре на пр. Машерова и на ул. Я. Колоса возможна предварительная регистрация.

В случае если регистрирующий центр не записал сертификат для подачи отчетов ФСЗН, его можно получить, заполнив заявку на сайте и загрузив извещение о постановке на учет.

И хотя банк в процессе работы можно и сменить, тем не менее, рекомендуем все же заранее обдумать этот вопрос, чтобы избежать лишних действий в будущем.

Рекомендуем изучить наш материал по выбору обслуживающего банка. В каждом банке свой перечень документов для открытия, поэтому уточнять его стоит непосредственно в выбранном вами.

Извещение о постановке на учет во всех госорганах получается в течение 5-х рабочих дней с момента регистрации в Мингорисполкоме.

В ИМНС по месту регистрации предоставить информацию:

• о руководителе/управляющем
• о главном бухгалтере (или обслуживающей организации).
• сведения об организации (копии устава и свидетельства о регистрации, протокола собрания учредителей; письмо на фирменном бланке, заверенное печатью организации, содержащее информацию о руководителе/управляющем и главном бухгалтере/обслуживающей организации, их контакты; виде деятельности организации; об избрании месяца или квартала в качестве отчетного периода; извещение о применении УСН в 2-х экз. в случае применения данной системы налогообложения).

В районное статистическое управление по месту регистрации предоставляется письмо с информацией о директоре/управляющем и главном бухгалтере/обслуживающей организации, их контакты и виде деятельности организации или заполняется анкета респондента, размещенная на сайте Национального статистического комитета.

В Белгосстрах по месту регистрации предоставляется письмо с информацией о директоре/управляющем и главном бухгалтере/обслуживающей организации, их контакты, а также копия приказа о сроках выплаты заработной платы.

В ФСЗН по месту регистрации предоставляется письмо с информацией о директоре/управляющем и главном бухгалтере/обслуживающей организации, их контакты, а также копия приказа о сроках выплаты заработной платы, копия устава, свидетельства о государственной организации.

На этом основные шаги заканчиваются. Если же ваша организация будет заниматься розничной торговлей, то ей еще нужно выбрать, приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.

P.S. А если не хочется делать все это самостоятельно, то приходите к нам, и мы пройдем все шаги за вас. Работать с нами удобно и выгодно, ведь бухгалтерское обслуживание новых организаций стоит всего 73 рубля в месяц.