Размер шрифта:
Пошаговая инструкция по настройке плагина для «Redmine» | RM

Пошаговая инструкция по настройке плагина для «Redmine» | RM

7. Расчет зарплаты на основании показателей KPI в Redmine

Расчет заработной платы в Redmine происходит на основании учета показателей эффективности KPI сотрудника и его базового заработка. Зарплата складывается из оклада, сдельной части, времени, отработанного сотрудником, надбавок, удержаний и запрошенного аванса.

Заработная плата

Заработная плата в модуле KPI может быть рассчитана на основании показателей KPI. В общем случае заработная плата считается по формуле:

  1. Оклад — база, для расчета заработной платы.
  2. Фактически отработанных часов — количество часов, отработанных сотрудником в данном месяце.
  3. Норма рабочих часов в месяце — норма часов, которую сотруднику следует отработать в расчетном периоде.
  4. Сдельная часть оплаты — зарплата, не зависящая от почасовой нормы.
  5. Результативность сотрудника - итоговая результативность за расчетный период.
  6. Надбавки — не зависят от эффективности. Могут проставляться менеджером или сотрудником самостоятельно, в зависимости от настроек, и требовать согласования ответственного за контроль лица.
  7. Зарплата на основании результативности
  8. Аванс — проставляется сотрудником или его руководителем. Требует согласования руководителя. Аванс доступен к заполнению только в расчетных периодах, отмеченных как основной для пользователя.
  9. Итоговая заработная плата — зарплата за вычетом аванса.

При этом, в зависимости от настроек принципа расчета заработной платы, могут отсутствовать оклад либо сдельная часть. Оклад может быть задан явно или через сетку грейдирования и степирования. В сложных случаях для расчета оклада или сдельной части могут быть использованы формулы, визуализация которых осуществляется с использованием формата MathML, а расчет описан ruby-выражением и использует значения из cквозных показателей, индивидуальных показателей, нормы часов, фактически отработанных часы и оклада.

Для этого в модуле KPI в боковом меню выберем пункт Грейд-степы. Заполним и сохраним таблицу значениями. При этом значения заработной платы для степа в столбцах не могут выходить за пределы минимума и максимума для грейда. Зайдем в настройки модуля KPI и включим опцию Включить расчет ЗП. В профиле пользователя «Lev Tolstoy» установим Степ и сохраним. Откроем настройки расчетного периода «It Manager». На вкладке Зарплата поставим опцию Рассчитывать оклад на основе степов. Шаблон расчета базы оклада установим в «оклад». Убедимся, что Норма часов взята из плановых значений соответствующего сквозного показателя. При необходимости возможно изменить ее руками прямо в расчетном периоде. Откроем настройки расчетного периода «HR Manager». На вкладке Зарплата проверим, что опция Рассчитывать оклад на основе степов выключена и пропишем базовый оклад непосредственно. Шаблон расчета базы оклада установим в «оклад и сдельная оплата». Убедимся, что Норма часов правильно взята из плановых значений сквозного показателя. Если есть доступные надбавки, которые мы хотим включить в расчетный период, то тут же можно отметить их и заполнить значениями, если они должны быть одинаковыми для всех сотрудников в данном расчетном периоде.

Надбавки в модуле KPI

Надбавки служат для учета в зарплате сумм, не связанных с эффективностью. Надбавками могут быть такие выплаты или вычеты как «Компенсация сотовой связи», «Командировочные», «Недостача», «Компенсация ГСМ» и т.п.

Каждая из надбавок характеризуется рядом настроек:

  • Тип — Вычет либо Доплата
  • Изменяемо пользователем — надбавка может ставиться пользователем самостоятельно. Обычно используется вместе с опцией Необходимо подтверждение.
  • Изменяемо пользователем с правами — надбавка может быть проставлена пользователем с соответствующим правом.
  • Проставляемо несколько раз — надбавка может быть поставлена более одного раза в расчетном периоде.
  • Необходимо подтверждение — в случае, если надбавка проставлена, то она уйдет на согласование ответственному за контроль над данной надбавкой лицу.
  • Не учитывать в расчете средней зарплаты — сумма по данной надбавке не повлияет на аналитику зарплат.
  • Возможность редактирования через API — могут ли суммы по надбавке изменяться внешней системой через API.

Перечень всех доступных надбавок хранится в системе и может быть использован при настройке расчетного периода либо быть позже распространен на любой из открытых расчетных периодов. При этом, в обоих случаях возможно задать преднастроенное значение надбавки.

Для создания надбавок в верхнем меню выбираем пункт KPI, затем в выпадающем меню выбираем пункт Надбавки. Над списком надбавок нажимаем Добавить надбавку и заполняем поля согласно примеру. Аналогично создадим вторую надбавку для компенсации занятий спортом. И разрешим ее проставить пользователю самостоятельно. В списке всех надбавок нажмем Распространить для надбавки «Sport». В открывшемся диалоге укажем все доступные расчетные периоды за данный месяц и нажмем кнопку «Добавить». Зайдем в результативность пользователя «Lev Tolstoy». Убедимся, что формула расчета ЗП соответствует настроенной в расчетном периоде, а оклад берется из сетки грейдов и степов. Кликнем на «0» в графе «Надбавки» формулы расчета зарплаты. Выберем «Sport» из доступных надбавок и проставим сумму. При необходимости, добавим пояснение на каких основаниях добавлена надбавка. И сохраним надбавку. Если надбавка не требует согласования, то результат расчета заработной платы сразу изменится. Откроем результативность пользователя «John Smith». Проверим, что все оценки проставлены, либо отключены в тех периодах, где оценка не требовалась. Установим фактическое значение отработанных часов, кликнув в формуле на соответствующее поле (числитель дроби соотношения часов). Закроем расчетный период по сотруднику. Откроем результативность пользователя «Lev Tolstoy». Проверим, что все оценки проставлены и попробуем закрыть его. Получим предупреждение, объясняющее причину невозможности действия. Закрытие расчетного периода руководителя допустимо только если закрыты периоды подчиненных за тот же месяц, и все оценки, которые человек должен был заполнить, выставлены. Когда расчетный период закрыт, любые изменения по оценкам, зарплате и т.п., в нем невозможны. Поделитесь ссылкой на страничку Контакты

Если у вас еще остались вопросы, пишите нам! support@rmplus.pro

Покупка и оплата

Прием платежей осуществляется с помощью различных платежных систем, таких как: «PayPal» «Яндекс.деньги» «WebMoney» и др.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎