Без кейворда
10 июля 1987 г. N 34 /И
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, СБОРА, ХРАНЕНИЯ И СДАЧИ
В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФОНД ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ
В ИЗНОШЕННЫХ УЗЛАХ И ДЕТАЛЯХ ЭЛЕКТРОАППАРАТУРЫ, ПРИБОРАХ
И ИНЫХ ИЗДЕЛИЯХ
С вводом в действие настоящей Инструкции утрачивают силу:
Основные положения по учету драгоценных металлов на предприятиях, в учреждениях и организациях гражданской авиации (письмо МГА от 9 октября 1966 г.).
I. Общие положения
Инструкция разработана в соответствии с требованиями Инструкции Минфина СССР от 15 июня 1978 г. N 53 "О порядке получения, расходования, учета и хранения ДМ и ДК на предприятиях, в учреждениях и организациях", положения Минцветмета СССР "О порядке приемки и переработки лома и отходов ДМ", а также специальных решений правительства по вопросам организации лома и отходов ДМ и сдачи их в государственный фонд.
Устанавливаемый данной Инструкцией порядок получения, расходования, учета, предварительной обработки, хранения и сдачи в Госфонд лома и отходов распространяется на оборудование, комплектующую электроаппаратуру, приборы и изделия с деталями, содержащими ДМ, получаемые предприятиями, организациями и учреждениями для эксплуатации и ремонта СВП, капитального строительства, комплектации выпускаемого оборудования и продукции, изготовления нестандартного оборудования и для ремонтно-эксплуатационных нужд.
Управления, предприятия, организации, учреждения и заводы гражданской авиации, использующие радиоэлектроаппаратуру , приборы, агрегаты и иные изделия, в которых имеются узлы и детали, содержащие драгоценные металлы, обязаны обеспечить:
- строгий учет аппаратуры, приборов и изделий, а также содержащихся в них ДМ; контроль за правильностью их списания и за сохранностью;
- проведение в установленные сроки инвентаризаций аппаратуры, приборов, агрегатов и иных изделий (как годных, так и изношенных) и содержащихся в них ДМ, а также образовавшихся при их износе отходов с отражением в учетной документации результатов проведенных инвентаризаций;
- полный сбор и своевременное оприходование отходов содержащихся ДМ, образующихся после полного или частичного (с заменой отдельных узлов и деталей) выхода из строя аппаратуры, приборов или изделий;
- строгий контроль за полной и своевременной сдачей этих отходов в Госфонд в порядке, установленном действующим Положением Минцветмета СССР;
- соблюдение нормативов возврата драгметаллов в отходах, получаемых при сборе изношенных узлов и деталей;
- списание с основных фондов радиоэлектроаппаратуры , приборов, агрегатов и иных изделий, изготовленных с применением ДМ, при условии изъятия из него и сдачи в Госфонд узлов и деталей, содержащих ДМ;
- надлежащее хранение всех видов отходов, содержащих драгметаллы;
- разработку и утверждение перечней применяемой радиоаппаратуры, приборов, агрегатов и иных изделий с указанием их наименований, а также наименований узлов и деталей, содержащих драгметаллы, и его массы;
- представление в объединение " Авиатехснаб " ГА до 15 марта ежегодно сведений о количестве драгоценных металлов, поступивших в оборудовании на баланс предприятий за истекший год;
- представление в объединение " Авиатехснаб " ГА до 1 сентября ежегодно графиков списания всех видов оборудования, аппаратуры, приборов и иных изделий, составляемых на предстоящий год.
По мере изменения номенклатуры перечень должен уточняться и дополняться. Сведения о содержании драгметаллов в изделиях указываются на основании документов заводов-поставщиков, обязанных оформлять эти документы в порядке, установленном ГОСТом 2.608-78.
Перечни должны быть доведены до всех цехов, отделов, лабораторий и других служб предприятий, использующих изделия, а также до бухгалтерии, кладовых и всех мест хранения.
II. Сбор, хранение и сдача в Госфонд драгоценных металлов
План сдачи в Госфонд драгметаллов в виде лома и отходов устанавливается предприятиям, организациям и учреждениям ГА с учетом всех источников их образования, в том числе от производства, эксплуатации и ремонта электроаппаратуры, приборов, комплектующих и иных изделий, содержащих драгметаллы, на основании планов ремонта и ежегодных графиков списания устаревшего или пришедшего в негодность оборудования.
Планирование сдачи серебра от использования КФМ осуществляется исходя из количества выделяемых годовых фондов на кинофотоматериалы и предполагаемого расчета. Расчеты производятся на основании норм возврата, объявленных указанием МГА от 14.10.83 N 687/У.
Предприятия, организации и учреждения ГА обязаны обеспечить выполнение установленных годовых и квартальных планов сдачи в Госфонд драгметаллов в виде лома и отходов от всех видов их образования, а также представление в установленные сроки отчетов по форме 2-ДМ и приложения к ней.
Контроль за выполнением установленных планов сбора и сдачи в Госфонд драгметаллов в виде лома и отходов предприятиями и организациями ГА осуществляется отделом организации и контроля работы с драгметаллами в ГА объединения " Авиатехснаб " и Контрольно-ревизионным управлением МГА.
Предприятия, организации и учреждения ГА обязаны обеспечить полный сбор и учет всех видов лома и отходов драгметаллов во всех местах и от всех источников их образования (особо при списании СВП, объектов ЭРТОС, общепромышленного оборудования, рационального и экономного использования кинофотоматериалов в аэрофотосъемочных партиях, при эксплуатации пленки САРПП). Запрещается сдавать в лом черных и цветных металлов изношенное оборудование без предварительного извлечения из него узлов и деталей, содержащих драгметаллы.
Запрещается выливать отработанные серебросодержащие фиксажные растворы, уничтожать или сжигать кинофотоматериалы, без предварительной обработки и выделения из них серебросодержащих отходов.
Места сбора и хранения отходов ДМ от изношенной аппаратуры, приборов и иных изделий должны быть оборудованы стеллажами, а также снабжены необходимым количеством тары, обеспечивающей полный сбор отходов, исключение потерь и сохранность ДМ.
Хранение вышедших из строя электроаппаратуры, приборов, изделий, а также узлов и деталей, содержащих ДМ, должно быть организовано так, чтобы была обеспечена полная сохранность их от хищений, пожаров, порчи во всех местах хранения и процессе производства.
Хранение должно быть сосредоточено в специально оборудованных кладовых у материально ответственных лиц.
Условия хранения собранного лома и отходов ДМ, узлов и деталей, и др. материалов должны обеспечить их сохранность, а транспортировка должна производиться в таре, исключающей потери.
Отправку золото- и серебросодержащих отходов необходимо производить раздельно друг от друга. Внешнюю упаковку посылок с золотосодержащими отходами маркировать знаком "М".
При отправке на переработку лома и отходов драгметаллов от изношенной электро-, радиоаппаратуры, изделий электронной техники, приборов и т.д. на внешней упаковке посылок и в правом верхнем углу сопроводительной описи проставляется условная маркировка: для серебросодержащих отходов - контакты, для золотосодержащих - контакты "М". Указанные изделия перед отправкой демонтируются, детали и узлы максимально освобождаются от недрагоценных составляющих и рассортируются по видам, например: контакты, микросхемы, радиолампы и т.д.
На таре с ломом и отходами, содержащими драгоценные металлы, указываются следующие данные:
- наименование станции назначения и получателя груза;
- полное наименование отправителя груза или номер почтового ящика и место его нахождения (город, поселок);
- вес брутто и нетто.
В тару вкладывается опись отправляемых драгоценных металлов, в которой указываются:
- вес брутто и нетто;
- процентное содержание драгоценных металлов и других компонентов в отходах (при наличии у сдатчика специализированной лаборатории).
При отправке нескольких мест почтой места номеруют по порядку и опись на всю партию лома и отходов вкладывают в место N 1. На каждом входящем в партию месте ставится дробью число; в числителе - номер места, в знаменателе - количество мест. Одновременно с отправкой посылок один экземпляр описи направляют почтой перерабатывающему заводу с указанием номера почтовой квитанции или железнодорожной накладной.
В каждой партии лома и отходов, отправляемой на предприятия для переработки, должно быть не менее 5000 г чистого серебра или 500 г золота, или 500 г платины и других металлов платиновой группы.
Предприятия, на которых в течение года образуются лом и отходы с содержанием менее 5000 г серебра или 500 г золота, или 500 г платины и металлов платиновой группы, производят отправку отходов на перерабатывающий завод один раз в год (не позднее 15 ноября).
Щелковскому заводу вторичных драгметаллов направляются на переработку все виды лома и отходов, содержащих не менее 5% серебра и 1% золота, за исключением лома и отходов, содержащих кроме золота и серебра, металлы платиновой группы.
Почтовый адрес: 141100, г. Щелково Московской области, ул. Заречная , 103а, завод ВДМ.
Вагонами и контейнерами: ст. Щелково Московской ж.д ., код 2527, завод ВДМ, код 2934.
Адрес для писем и описей: 141100 г. Щелково Московской области, ул. Заречная , 103а, завод ВДМ.
Лом и отходы драгметаллов с содержанием серебра менее 5% и золота менее 1% (посеребренные детали, электронные лампы, диоды, конденсаторы и т.д.) направляются на Кировоградский медеплавильный комбинат им. С.М. Кирова.
Почтовый адрес: 624150, г. Кировоград Свердловской обл., ул. Энгельса, д. 19.
Вагонами и контейнерами: ст. Ежевая Свердловской ж.д ., код 8109, код комбината 5355.
Лом и отходы платины и металлов платиновой группы с содержанием свыше 1% направляются на Красноярский завод цветных металлов. Порядок отправки согласовывается с предприятием.
Почтовый адрес: 660027, г. Красноярск, завод цветных металлов - станция Базиха , код 91050 Восточно-Сибирской ж.д ., код завода 3413.
На предприятиях, организациях и учреждениях ГА руководителями должен быть определен круг лиц, на которых возложена ответственность за полный сбор и своевременную сдачу вышедшей из строя электроаппаратуры, радиоаппаратуры, приборов, агрегатов и др. изделий, в том числе отходов от КФМ, а также за приемку, хранение и отправку на переработку ДМ, содержащихся в этих изделиях. С этими лицами администрации подлежит заключить договоры о материальной ответственности согласно Типовому положению N 447/24, утвержденному Госкомтрудом СССР и Минфином СССР 28 декабря 1977 г. и согласованному с ВЦСПС. Руководитель предприятия обязан выделить ответственных лиц, на которых возлагается контроль за полной и своевременной сдачей с Госфонд драгметаллов в виде лома и отходов.
III. Первичная обработка изношенной электроаппаратуры,
радиоаппаратуры, приборов, агрегатов и иных изделий
перед отправкой на перерабатывающие предприятия
Первичная переработка изношенного и списанного оборудования электроаппаратуры, приборов, агрегатов и иных изделий производится в централизованных участках управлений ГА , на специализированных участках заводов ГА, а первичная обработка серебросодержащих отходов от использования КФМ в камеральных производствах и фотолабораториях.
В своей деятельности централизованные участки управления ГА руководствуются Типовым положением, утвержденным МГА, а специализированные участки заводов ГА - Типовыми положениями, утвержденными директорами, фотолаборатории и камеральные производства - Инструкцией МГА N 8/ И-ДСП от 31.01.83.
Все непригодные для дальнейшей эксплуатации изделия подлежат демонтажу с целью изъятия деталей и узлов, содержащих ДМ.
На централизованные участки управлений ГА , специализированные участки заводов ГА изношенная аппаратура, приборы и др. изделия сдаются в неразобранном виде, в полной комплектации с приложением паспортов, формуляров и иной необходимой техдокументации, содержащей сведения о драгметаллах.
Запрещается сдавать непосредственно на перерабатывающие предприятия электроаппаратуру, приборы и иные изделия, содержащие ДМ, в неразобранном виде.
Сбору драгоценных металлов в виде деталей и узлов от изношенной электроаппаратуры, приборов, агрегатов и иных изделий подлежат:
- контакты, контактные мосты, контактодержатели , панели с контактными накладками магнитных искателей, контакторов, реле, автоматических выключателей, переключателей и др.;
- шлейфы и обмотки потенциометров, амперметров и др. измерительных приборов и аппаратуры;
- плавкие вставки, розетки и вилки разъемов, соединители радиочастотные и др. элементы электрорадиоаппаратуры и аппаратуры сре дств св язи;
- детали приборов, аппаратуры и другого оборудования, пленочные покрытия ДМ, обрезки проводов, проволоки, кабелей и припои;
- изделия электронной техники, содержащие драгметаллы, которые сдаются без демонтажа в неразобранном виде (навесной и печатный монтаж), а также другие неуказанные выше детали и узлы от изношенной аппаратуры.
IV. Организация бухгалтерского и оперативного учета
драгоценных металлов, содержащихся в электроаппаратуре,
приборах и иных изделиях
Предприятия, учреждения и организации ГА , получающие для комплектации выпускаемой продукции или для эксплуатации приборы и изделия, изготовленные с применением драгоценных металлов, должны обеспечить количественный учет этих изделий и приборов, надлежащий контроль за их сохранностью, а также учет драгоценных металлов, содержащихся в таких изделиях и приборах по данным паспортов.
Первичный учет драгоценных металлов должен быть организован с использованием действующих типовых междуведомственных форм первичной документации по учету основных средств, сырья и материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Для этого данные о количестве содержания золота, серебра, платины и металлов платиновой группы (палладия, родия, иридия, рутения и осмия - суммарно) в соответствующих объектах учета отражаются в формах N ОС-6 и N ОС-7 в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта" по свободным строкам; в форме N МБ-2 - в графе 1; в форме N М-17 в свободной строке.
Данные о количестве драгоценных металлов в объектах учета заносятся в первичную учетную документацию на основании сведений об их содержании, указанных в соответствии с ГОСТом 2.608-78 в технической документации (паспортах; формулярах; руководствах по эксплуатации; этикетках) на используемые в производственной и хозяйственной деятельности оборудование, приборы и иные изделия.
При отсутствии данных о содержании драгоценных металлов в технической документации необходимо запросить их в отделе организации и контроля работы с драгоценными металлами объединения " Авиатехснаб " ГУЗСАНТа МГА.
При отсутствии данных о содержании драгоценных металлов в импортном или устаревшем отечественном оборудовании вопрос о наличии и количестве драгоценных металлов, входящих в его состав, должны решать компетентные комиссии из числа работников предприятий, организаций, при этом количество драгоценных металлов может быть определено на основе принципа аналогов.
После окончательного износа приборов и изделий, находящихся в эксплуатации, предприятия, учреждения и организации ГА обязаны изъять из этих приборов и изделий узлы и детали, содержащие драгоценные металлы и их сплавы, а также детали с покрытием из этих металлов.
На изъятые детали составляется акт, в котором указывается отдельно масса в лигатуре изъятых деталей из драгоценных металлов и их сплавов и отдельно масса деталей с покрытием драгоценными металлами, а также масса в чистоте драгоценных металлов согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие.
На основании этих актов драгоценные металлы списываются с карточек учета соответствующих приборов и изделий и одновременно приходуются на карточки учета отходов по общей массе отходов и массе содержащихся в них драгоценных металлов в чистоте согласно паспортам.
Поступление отходов драгоценных металлов от демонтированных приборов или изделий и дальнейшее их движение отражаются в отчете по форме N 2-ДМ и в приложении к нему "Расшифровка данных о сдаче драгоценных металлов в Госфонд в виде лома и отходов".
Отходы серебра, собранные от использованных кинофотоматериалов, приходуются в карточках или книгах учета по общей массе отходов и массе серебра в них на основании лабораторных анализов.
Отходы драгоценных металлов в гальванических цехах в виде забракованных деталей, проволоки и других изделий с покрытиями из драгоценных металлов приходуются по общей массе отходов, в натуре и массе драгоценных металлов согласно данным о фактическом расходе их на покрытие этих деталей и изделий или по данным химического анализа.
Отходы драгоценных металлов в сборочных цехах в виде забракованных деталей и других изделий с покрытиями из драгоценных металлов приходуются по среднему фактическому содержанию драгоценных металлов в этих изделиях, определенному по данным о фактическом расходе их в гальванических цехах.
Забракованные контакты и другие детали из драгоценных металлов и их сплавов, а также детали, изъятые из забракованных узлов, приходуются по фактической массе содержащихся в них драгоценных металлов.
На предприятиях, в учреждениях и организациях ГА должен быть организован надлежащий контроль и количественный учет движения деталей и узлов с покрытиями драгоценными материалами, а также контактов, вмонтированных в узлы и другие аналогичные виды незавершенного производства, используемых при выпуске готовой продукции, полученных по фондам или поступивших в порядке перераспределения.
Количество драгоценных металлов в указанных деталях, заготовках и узлах определяется по учетным данным о фактическом содержании драгоценных металлов, а при их отсутствии - по нормам содержания без учета потерь и отходов, списанных в процессе изготовления незавершенного производства.
Отчеты о движении деталей, заготовок и узлов, содержащих драгоценные металлы, представляются в бухгалтерию предприятия.
Данные об остатках драгоценных металлов, находящихся в указанном виде незавершенного производства, подлежат отражению в забалансовой графе (N 11) отчета по форме N 2-ДМ.
Количественный учет приборов и изделий, полученных по централизованным поставкам от различных организаций ( Союзглавэлектро , Союзглавприбор , Главсвязьсбыт и др.) и используемых для комплектации выпускаемой продукции, ведется отдельно от учета деталей, заготовок и узлов, находящихся в незавершенном производстве.
В паспортах на готовую продукцию указывается общая масса драгоценных металлов, содержащихся во вмонтированных в изготовляемую продукцию узлах и изделиях как покупных, так и изготовленных из драгоценных металлов, полученных по фондам.
Лица административно-технического и административно-хозяйственного персонала за неправильную постановку учета и хранения драгоценных металлов, а также за непринятие мер по борьбе с хищением, уничтожением и порчей их несут ответственность в размере причиненного предприятию или учреждению действительного ущерба, но не свыше среднего месячного заработка.
Работники предприятий, учреждений, организаций гражданской авиации, виновные в хищениях, недостачах этих ценностей, независимо от привлечения к уголовной ответственности несут материальную ответственность за причиненный ущерб в размерах и порядке, установленном Постановлением Совета Министров СССР от 26 апреля 1982 г. N 344, объявленного указанием МГА от 18 мая 1982 г. N 285/У.
Суммы, взысканные в возмещение ущерба, зачисляются на покрытие ущерба предприятия, учреждения или организации гражданской авиации, а остальная часть взысканной суммы зачисляется в доход союзного бюджета.
V. Инвентаризация драгоценных металлов и изделий,
содержащих эти металлы
Предприятия, учреждения и организации гражданской авиации обязаны один раз в год по состоянию на 1 января проводить инвентаризацию драгоценных металлов и изделий, их содержащих, во всех местах хранения, производства, эксплуатации и ремонта по всем службам и подразделениям.
Согласно Постановлению СМ СССР N 144 от 12.02.85 предприятиями, учреждениями и организациями ГА должны ежегодно представляться сведения о поступлении на баланс предприятий оборудований, приборов, агрегатов и других изделий, содержащих драгоценные металлы. Данные по инвентаризации представить в объединение " Авиатехснаб " до 15.01.
Количество инвентаризаций, проводимых в течение года, в необходимых случаях может быть увеличено руководителем предприятия или указанием МГА.
Инвентаризация драгоценных металлов и изделий, их содержащих, обязательна при смене материально ответственных лиц на день приемки-сдачи дел, после стихийных бедствий и при установлении фактов хищений.
Инвентаризация проводится в установленные сроки и в том случае, если какие-либо ценности были ранее подвергнуты внеплановой проверке в течение отчетного периода.
В гальванических цехах предприятий инвентаризацию надлежит производить ежемесячно.
Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии драгоценные металлы, а также приборы, аппаратура, агрегаты и комплектующие изделия, содержащие драгоценные металлы, в том числе лом и отходы, образующиеся после первичной обработки списанного оборудования, и серебросодержащие отходы от использования кинофотоматериалов (КФМ), раздельно по видам: фиксажные растворы, промывные воды, аэрофот о - и рентген. пленка, фотобумага, материалы и отходы производства: припои, серебро в анодах, соли серебра, серебряные электролиты и т.п.
Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие предприятию, учреждению и организации, как числящиеся в учете (полученные для переработки и находящиеся на ответственном хранении), так и почему-либо не учтенные.
Ответственность за неправильное и несвоевременное проведение инвентаризации драгоценных металлов несут руководитель и главный (старший) бухгалтер предприятия, учреждения и организации.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия, учреждения и организации или лица замещающего создается комиссия из числа работников предприятия, учреждения и организации при обязательном участии работника бухгалтерии. Этим же приказом устанавливается порядок, сроки начала и окончания проведения инвентаризации, сличения результатов инвентаризации с данными отчета и отражения их в учете.
Материально ответственные лица не могут быть членами инвентаризационной комиссии на своем участке.
На предприятиях, учреждениях, организациях ГА , на которых вследствие большого объема работ, рассредоточенности подчиненных предприятий, проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, создаются, кроме того, местные комиссии, на которые возлагается непосредственная инвентаризация в отдельных подразделениях этих учреждений. В состав местной комиссии обязательно включается работник бухгалтерии. Работа местных комиссий организуется и контролируется центральной комиссией.
Местные инвентаризационные комиссии производят снятие фактических остатков драгоценных металлов на гальванических участках заводов ГА , содержания драгоценных металлов в приборах, аппаратуре и иных изделиях (указанных в пункте N 2 раздела V настоящей Инструкции), сличают наличие указанных ценностей с данными бухгалтерского учета и составляют свои заключения по выявленным недостачам и излишкам. Данные бухгалтерского учета, проставляемые в инвентаризационных описях - сличительных ведомостях, скрепляются подписью работника бухгалтерии. Материалы инвентаризации рассматриваются и утверждаются руководителями предприятий, учреждений, организаций, которыми были назначены комиссии для проведения инвентаризации.
К началу инвентаризации в бухгалтерии, на складах ОМТС, производственных участках, централизованных участках демонтажа списанного оборудования и т.п. необходимо закончить обработку всех документов по приходу и расходу драгоценных металлов и изделий, их содержащих, произвести соответствующие записи в учетных документах и определить остатки на день инвентаризации.
У лиц, ответственных за сохранность вверенных им драгоценных металлов, изделий, их содержащих, и КФМ, до начала инвентаризации отбирается подписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неоприходованных или не списанных в расход ценностей у них не имеется.
В случае если инвентаризация ценностей по какому-либо месту хранения не может быть закончена в один день, она может быть начата раньше и закончена после первого числа. Данные инвентаризации должны быть скорректированы по состоянию на первое число месяца.
На время инвентаризации операции по приему и отпуску драгоценных металлов и изделий, их содержащих, должны быть прекращены. Однако такое прекращение операций не должно отрицательно отражаться на работе предприятий, учреждений, организаций.
Если инвентаризация, проводимая в кладовых или других закрытых помещениях, не закончена в тот же день, при уходе инвентаризационной комиссии помещения должны быть опечатаны. Печать на время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии.
Инвентаризация драгоценных металлов и изделий, их содержащих, проводится по их местонахождению (склады ОМТС, цеха заводов и АТБ, кладовые ремфонда , расходные кладовые, лаборатории, АТБ, базы и объекты ЭРТОС, служба ЭСТОП, ТиСТО , ОНС, ООП, МСС, самолетах и вертолетах согласно паспортам на технику, АТС, КИВЦ, Централизованные участки демонтажа списанного оборудования и т.п.) в присутствии материально ответственных лиц. В таком же порядке осуществляется инвентаризация незавершенного производства (гальванические участки, участки монтажа и сборки, централизованные участки первичной обработки списанного оборудования).
Проверка остатков в натуре членами комиссии производится при непременном участии материально ответственных лиц.
Наличие драгоценных металлов в материалах (припои, соли серебра, аноды и т.п.) при инвентаризации определяются путем взвешивания и пересчета по процентному содержанию или путем лабораторного анализа.
Перед началом взвешивания драгоценных металлов весы должны быть проверены на устойчивость и чувствительность.
При проведении инвентаризации незавершенного производства масса драгоценных металлов в деталях и изделиях, не поддающихся взвешиванию, определяется по учетным данным, а при отсутствии таких данных - по нормам расхода на детали (изделия) с учетом процента их готовности.
Наличие драгоценных металлов в приборах, аппаратуре, агрегатах, станочном оборудовании и т.п., а также в неиспользованных КФМ определяется по паспортным данным, перечням министерств-изготовителей, перечням ремонтных заводов ГА, по таблицам "Расчета выхода серебра из основных форматов кинофотоматериалов", объявленных указанием МГА от 14.10.83 N 687/у и уточненных письмом объединения " Авиатехснаб " от 05.06.86 N 55.7.3-69, или другими уточненными документами.
Проверка фактического наличия драгоценных металлов в виде солей и кислот, хранящихся в специальной таре, предохраняющей их от порчи, производится по документам поставщика, если эти соли и кислоты находятся под пломбами поставщиков.
Данные инвентаризации драгоценных металлов и изделий, изготовленных с применением этих металлов, записываются в инвентаризационных описях - сличительных ведомостях, составляемых отдельно по местам нахождения или хранения указанных ценностей и лицам, ответственным за их сохранность.
Наименование драгоценных металлов и изделий, их содержащих, их масса и количество показываются в инвентаризационных описях - сличительных ведомостях по принятым в учете номенклатуре и единицам измерения.
В конце каждой инвентаризационной описи должна проставляться итоговая цифра отдельно по каждому виду драгоценных металлов.
Центральная инвентаризационная комиссия обобщает данные местных комиссий и составляет сводную инвентаризационную опись в целом по предприятию, учреждению или организации.
На выявленные при инвентаризации неиспользуемые драгоценные металлы, припои, серебряные аноды, соли серебра, а также КФМ составляется отдельная опись с указанием их состояния, которая представляется вышестоящей организации одновременно с основной отчетностью.
Инвентаризационные описи - сличительные ведомости подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии, а материально ответственные лица дают на каждой описи расписку следующего содержания:
"Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи N ___ по N ___, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении" (подпись, дата).
По окончании инвентаризации оформленные инвентаризационные описи - сличительные ведомости сдаются в бухгалтерию для выявления и отражения в учете результатов инвентаризации. При этом количественные показатели по данным бухгалтерского учета проставляются против соответствующих данных описи и путем сопоставления выявляются расхождения между данными инвентаризации и данными учета.
Обнаруженные бухгалтерией в инвентаризационных описях - сличительных ведомостях ошибки должны быть исправлены и оговорены за подписями всех членов комиссии и соответствующих материально ответственных лиц.
По всем недостачам, потерям и излишкам инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих работников письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации и учетных данных комиссия устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета, свои заключения и предложения фиксирует в протоколе.
В протоколе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач, излишков, указывается, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, и вносятся предложения о возможных резервах экономии и более рациональном и эффективном использовании драгоценных металлов, по улучшению их хранения и мерах по обеспечению сохранности.
Протоколы инвентаризационной комиссии утверждаются руководителем предприятия, учреждения или организации.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками и данными учета регулируются в следующем порядке:
а) драгоценные металлы и изделия, их содержащие, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных лиц;
б) недостачи драгоценных металлов в пределах утвержденных норм потерь, образовавшихся при изготовлении продукции, списываются на потери производства (припои, гальваника);
в) недостачи драгоценных металлов при отсутствии утвержденных норм потерь рассматриваются как сверхнормативные потери. Под сверхнормативными потерями драгоценных металлов и изделий, их содержащих, подразумевают: потери, допущенные вследствие небрежности в работе, нарушения специальных правил и инструкций или невыполнения распоряжений администрации;
г) недостачи и сверхнормативные потери драгоценных металлов не должны списываться на потери производства промышленной продукции, а также на проведение научно-исследовательских и опытных работ, для которых утверждены нормы расхода. Причины этих потерь и недостач выясняются руководителями предприятий, учреждений и организаций, а лица, виновные в этих потерях и недостачах, привлекаются к ответственности в установленном порядке в соответствии с Постановлением СМ СССР от 26 апреля 1982 г. N 344, объявленного указанием МГА от 18 мая 1982 г. N 285 "О размерах материальной ответственности лиц, виновных в хищении, недостаче и сверхнормативных потерях валютных и некоторых других ценностей";
д) недостачи и сверхнормативные потери драгоценных металлов в случаях, когда конкретные виновники недостач и сверхнормативных потерь не установлены, могут быть списаны с балансов на издержки производства и обращения в порядке, предусмотренном Положением о бухгалтерских отчетах и балансах.
В инвентаризационной описи указывается: тип, марка, полное наименование оборудования, наличие комплектующих изделий ЗИП, входящих в него, место хранения, эксплуатации, ремонта, чистый вес драгоценных металлов согласно паспортным данным или перечням и другие данные, необходимые для проведения инвентаризации, а также по драгоценным металлам, содержащимся в ломе и отходах, образующимся при демонтаже и первичной обработке списанного оборудования, кроме того, лигатурный вес отходов от КФМ - фиксажные растворы по объему, экспонированная и неэкспонированная кинофоторентгенпленка , количество килограмм (согласно документам, указанным в пункте 8 настоящей Инструкции).
На основании инвентаризационной описи предприятия, учреждения и организации ГА представляют в объединение " Авиатехснаб " в отдел "организации работы по сбору, учету и сдаче в Госфонд драгоценных металлов" отчет об итогах инвентаризации и предложения по сдаче лома и отходов драгоценных металлов к 10.01.
VI. Премирование работников ГА за сбор и сдачу
в Госфонд драгоценных металлов
Порядок премирования за сбор и сдачу лома и отходов драгметаллов предусмотрен Положением о премировании работников предприятий и организаций ГА за сбор и сдачу в Госфонд лома и отходов драгметаллов, утвержденным Постановлением СМ СССР от 4 января 1967 г. N 10 с изменениями, внесенными Постановлениями Совета министров СССР от 30 июля 1970 г. N 619 и 7 января 1976 г. N 20, объявленными Приказом Министерства гражданской авиации СССР от 9 марта 1976 г. N 36.
Действие Положения о премировании распространяется на все предприятия, организации, учреждения ГА , в производстве которых применяются и используются драгметаллы и изделия, изготовленные с применением этих металлов.
Премии выплачиваются работникам, непосредственно занятым сбором, учетом, хранением, первичной обработкой и сдачей в Госфонд лома и отходов драгоценных металлов.
Из полученных от перерабатывающих заводов средств за сданные в Госфонд драгметаллы, содержащиеся в электроаппаратуре, радиоаппаратуре, приборах электронной техники, агрегатов и иных изделий, предприятия имеют право использовать 60% на премирование работников за сбор и сдачу в Госфонд драгметаллов в виде лома и отходов (в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 31 августа 1977 г. N 799).