Без кейворда

от 28 сентября 2007 года N 219

(с изменениями на 17 февраля 2014 года)

Документ с изменениями, внесенными:

В целях совершенствования работы с документами, повышения качества и установления единообразия при подготовке документов, а также для осуществления контроля за прохождением и исполнением документов в Федеральной службе по труду и занятости

2. Заместителям руководителя, начальникам структурных подразделений Федеральной службы по труду и занятости (далее - Роструд):

организовать в структурных подразделениях изучение Инструкции по делопроизводству Роструда и обеспечить ее безусловное выполнение всеми сотрудниками Роструда;

обеспечить качественное и своевременное выполнение поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поручений, контроль за выполнением которых осуществляется в соответствии с указаниями Министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации и его заместителей, а также руководителя Роструда и его заместителей.

3. Начальникам структурных подразделений, на которых возложена персональная ответственность за состояние исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Роструда, обеспечить работу по контролю и ведению делопроизводства сотрудниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях.

4. Управлению делами (Китин А.Г.) обеспечить контроль за строгим выполнением положений Инструкции по делопроизводству Роструда специалистами структурных подразделений Роструда.

5. Возложить ответственность за состояние исполнительской дисциплины в Роструде на заместителя руководителя Роструда Герция Ю.В.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

УТВЕРЖДЕНАприказом Федеральнойслужбы по труду и занятостиот 28 сентября 2007 года N 219

Инструкция по делопроизводству Федеральной службы по труду и занятости

(с изменениями на 17 февраля 2014 года)

1.1. Инструкция по делопроизводству Федеральной службы по труду и занятости разработана в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 года N 30 "О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст.305), на основе федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.

1.2. Федеральная служба по труду и занятости организует и ведет делопроизводство на основе Типового регламента внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 года N 452 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст.3233), приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 года N 536 "О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (зарегистрирован в Минюсте России 27 января 2006 года N 7418), регламента Федеральной службы по труду и занятости, других нормативно-методических документов и настоящей Инструкции по делопроизводству Федеральной службы по труду и занятости.

1.3. Настоящая Инструкция по делопроизводству Федеральной службы по труду и занятости (далее - Инструкция) устанавливает порядок ведения делопроизводства в центральном аппарате Федеральной службы по труду и занятости (далее - Роструд), в том числе и обязательные для всех работников центрального аппарата Роструда основные правила приема, учета, подготовки, оформления, размножения (тиражирования), контроля за исполнением, хранением и использованием документов.

Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

1.4. Правила работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, установлены в Положении о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденном постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч.II), ст.3165).

1.5. Персональная ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов, сохранность дел в структурных подразделениях Роструда возлагается на начальников этих подразделений, а также работников, ответственных за делопроизводство, и непосредственных исполнителей в той части, которая относится к кругу их обязанностей.

Об утрате служебных документов немедленно докладывается начальнику структурного подразделения Роструда, который назначает служебную проверку. Результаты проверки сообщаются Управлению делами.

1.6. Методическое руководство по ведению делопроизводства, контроль за соблюдением единой системы делопроизводства в структурных подразделениях Роструда, организация и проведение учебы по делопроизводству, проверок ведения делопроизводства в структурных подразделениях Роструда (не реже одного раза в год) возлагаются на Управление делами.

1.7. Передача документов или их копий сторонним организациям допускается только после получения официального письменного запроса в адрес Роструда.

1.8. Контроль за исполнением документов, их оформление и формирование в дела производятся Управлением делами и структурными подразделениями Роструда.

1.9. Начальники структурных подразделений Роструда обязаны:

1.9.1. Своевременно в день поступления документов или на следующий день обеспечить доведение их до исполнителей.

1.9.2. Организовать оперативное ознакомление работников с документами и нормативными правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, приказами и другими документами Роструда, определяя в каждом конкретном случае круг заинтересованных специалистов. Нормативные правовые акты органов государственной власти должны находиться на ознакомлении в структурном подразделении Роструда не более 2 дней. При необходимости по заявке руководства структурного подразделения Роструда Управлением делами делается ксерокопия нормативного правового акта органов государственной власти.

1.10. Вновь принятые на работу в центральный аппарат Роструда работники должны быть ознакомлены начальниками структурных подразделений Роструда со структурой центрального аппарата Роструда, положением о соответствующем структурном подразделении Роструда, их должностными инструкциями, а также настоящей Инструкцией.

1.11. При уходе работников структурного подразделения Роструда в отпуск, выезде в командировку (или при длительном отсутствии по другим причинам) все не исполненные ими документы, а также дела, взятые из текущего архива, передаются замещающим их работникам структурного подразделения Роструда.

1.12. При уходе работника структурного подразделения Роструда, отвечающего за делопроизводство, в отпуск или в его отсутствие начальник структурного подразделения Роструда возлагает ведение делопроизводства на другого работника структурного подразделения.

При уходе в отпуск или длительном отсутствии по другим причинам секретаря заместителя руководителя Роструда его обязанности возлагаются заместителем руководителя Роструда на одного из работников структурных подразделений Роструда, деятельность которых координирует данный заместитель руководителя Роструда (по согласованию с руководством соответствующего структурного подразделения Роструда и с уведомлением Управления делами).

1.13. При увольнении или переводе на другую работу работника, отвечающего за делопроизводство, составляется акт о сдаче-приеме дел и документов, утверждаемый начальником структурного подразделения Роструда, согласованный с начальником Управления делами.

2.1.1. Роструд по поручению Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты федеральных законов во исполнение актов законодательства Российской Федерации, планов законопроектной деятельности Правительства и соответствующих поручений.

2.1.2. Законопроекты, подготавливаемые для внесения в Правительство Российской Федерации, печатаются шрифтом N 15 на стандартных листах бумаги формата А4.

На первой странице законопроекта в пределах верхней и правой границ текстового поля проставляется пометка: "Вносится Правительством Российской Федерации". Пометка печатается через 1 интервал и выравнивается по левой границе.

На расстоянии межстрочного интервала 24 пт от пометки у правой границы текстового поля печатается слово "Проект".

2.1.3. Законопроект имеет следующие реквизиты:

Наименование государства - РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ - печатается прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

Наименование вида акта - ФЕДЕРАЛЬНЫЙ КОНСТИТУЦИОННЫЙ ЗАКОН или ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН - отделяется от первого реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается прописными буквами размером шрифта не более N 17 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 36 пт и печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: "О чем?" издан закон или в нем приводится название кодекса (например: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации). Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке законопроекта о внесении изменений в действующие законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется.

О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации об административных правонарушениях в связи с принятием Земельного кодекса Российской Федерации

О внесении изменений в пункт 2 статьи 855 Гражданского кодекса Российской Федерации в части платежей в бюджет и во внебюджетные фонды

Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 36-48 пт и печатается через межстрочный интервал 24 пт.

Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.

Основная часть текста законопроекта может подразделяться на части, разделы, подразделы, главы, параграфы, статьи.

Заголовки частей и разделов печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Номера проставляются римскими цифрами.

РАЗДЕЛ IПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА

Подраздел имеет порядковый номер, обозначенный римскими цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Наименование подраздела печатается полужирным шрифтом.

Подраздел I. Общие положения об обязательствах

Главы нумеруются арабскими цифрами и имеют заголовки. Обозначение главы печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок главы печатается полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.

Глава 5. Права, обязанности и ответственность

Параграф обозначается знаком §, имеет порядковый номер, обозначенный арабскими цифрами, и заголовок. Заголовок параграфа пишется с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка.

§ 1. Хозяйственные товарищества и общества

Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи обозначается арабскими цифрами. Обозначение статьи печатается с прописной буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера, после которого ставится точка.

Статья 33. Сертификация

В исключительных случаях статья может не иметь заголовка. При его отсутствии слово "статья" и номер выделяют полужирным шрифтом.

В зависимости от содержания статья может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы. Части обозначаются арабскими цифрами с точкой. Нумерация пунктов осуществляется арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой.

Подпись отделяется от текста межстрочным интервалом 36 пт и состоит из слов "Президент Российской Федерации". Слова "Президент" и "Российской Федерации" печатаются в 2 строки через один межстрочный интервал. Слова "Российской Федерации" печатаются от левой границы текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по центру относительно этих слов.

Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации указываются при оформлении принятого закона в Государственной Думе.

Визы проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта в нижней его части.

Образец оформления законопроекта приводится в приложении N 1.

2.1.4. Требования по оформлению пояснительной записки к законопроекту.

Пояснительная записка к законопроекту печатается шрифтом N 14 на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты.

Наименование вида документа - печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 24 пт, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 24 пт, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.

В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта, к которому подготовлена пояснительная записка.