Руководство по работе с прайс-листами на сервисе Goodwix

Прайс-листы – это ваши коммерческие предложения для партнеров. Они содержат полную информацию о товарах (карточки товаров), актуальное наличие, ценовое предложение и скидки. Прайс-листов может быть несколько, они могут различаться для разных групп покупателей.

Обращаем ваше внимание, что прайс-листы могут быть созданы только при наличии заполненного каталога товаров. Наличие товаров в прайс-листах будет доступно, если у вас заполнен хотя бы один склад.

Создать прайс-лист можно вручную, при помощи импорта файла Excel или выгрузки данных из учетной системы.

1. Создание прайс-листа вручную

• Перейдите в раздел Мои прайс-листы и нажмите Создать прайс-лист в правом верхнем углу.

• Заполните обязательное поле Название, выберите Язык описания товаров и Склад. Нажмите на кнопку Создать прайс-лист.

Все товары из каталога будут добавлены автоматически. Помимо самих товаров, в прайс-листе указаны базовые цены. Добавить цены, редактировать категории и товары можно вручную или при помощи импорта.

Для того, чтобы создать полноценное коммерческое предложение для ваших партнеров, в прайс-лист автоматически добавляются карточки товаров с изображением и подробным описанием из каталога: свойствами, характеристиками, документацией, сведениями об оптовой упаковке.

Все изменения в каталоге автоматически отображаются в прайс-листе после публикации каталога.

В разделе Мои прайс-листы доступны все созданные прайс-листы: опубликованные и черновики. Для удобства работы со списком воспользуйтесь возможностями сортировки в столбцах.

Для того, чтобы оперативно создавать новые предложения для покупателей, сформируйте шаблон прайс-листа, а затем добавляйте необходимые данные в его копию.

• Выберите нужный прайс-лист и нажмите Создать копию в правом верхнем углу.
• В появившемся окне введите Название и нажмите Создать копию.

Вы можете создать неограниченное количество прайс-листов в зависимости от выбранного тарифа.

2. Формирование сводного прайс-листа

Для объединения нескольких прайс-листов, например, в случае, когда требуется сформировать единый файл из предложений нескольких поставщиков, воспользуйтесь импортом сводного Excel документа на сервис.

В случае оформления заказа у поставщика в Goodwix, вы можете сразу сохранить товары в свой каталог, а затем добавить их в прайс-лист. Для этого выберите нужную позицию в заказе и нажмите Сохранить к себе в правом верхнем углу.

В появившемся окне выберите Язык описания товаров и нажмите кнопку Добавить. Товар появится в соответствующем каталоге в разделе сервиса Номенклатура и будет доступен для добавления в прайс-листы.

Таким же способом можно сохранить товары из уже отправленных заказов. Для этого зайдите в раздел Заказы поставщикам и внутри заказа отметьте необходимые позиции для сохранения.

3. Редактирование прайс-листа вручную

• Зайдите в раздел Мои прайс-листы и откройте созданный прайс-лист.
• Для добавления товаров или товарных категорий нажмите Добавить товар в правом верхнем углу.

• Воспользуйтесь возможностями фильтра: так вы cможете выбрать одну или несколько категорий для добавления в прайс-лист.
• Выделите отфильтрованный список товаров и нажмите Добавить в прайс-лист.

• В появившемся окне подтвердите добавление. Выбранные категории товаров будут добавлены в прайс-лист.

– Для добавления отдельных товаров воспользуйтесь поиском. Вы можете найти необходимые позиции по Названию, SKU (артикулу), Бренду или Модели.

– Выделите выбранный товар или группу и нажмите Добавить в прайс-лист.

• В появившемся окне подтвердите добавление. Выбранные товары или группа будут добавлены в прайс-лист.

– Для массового добавления товаров нажмите Добавить все товары в правом верхнем углу.

– В появившемся окне нажмите Добавить для подтверждения выбора.

Добавить товар в прайс-лист можно, только если он есть в каталоге.

Управляйте информацией о товарах и товарных категориях в прайс-листе. Вы можете удалить товары, назначить базовые цены. При этом информация в каталоге не изменится.

Ваши покупатели автоматически получат уведомление об изменениях в прайс-листе в интерфейсе сервиса:

• появился новый товар;
• выбыл старый товар;
• добавлены новые атрибуты товаров;
• изменилась цена, валюта прайс-листа;
• изменились данные о скидках, категориях цен или условиях закупки;
• обновилось наличие или доступные склады;
• поменялась общая информация в прайс-листе.

Обновленный прайс-лист в интерфейсе покупателя будет отмечен красным.

В случае, когда необходимо сообщить покупателям о том, что конкретно изменилось в прайс-листе, вы можете сделать информационную рассылку прямо из сервиса.

• Зайдите в прайс-лист и откройте вкладку Работа с прайс-листом. Нажмите на кнопку Рассылка изменений в правом верхнем углу.

• Введите текст сообщения и нажмите Создать. Покупатели, которым был предоставлен доступ, получат письмо на e-mail.

Возможность рассылки изменений не привязана к времени их непосредственного внесения. Вы можете воспользоваться этой функциональностью при необходимости в удобное время.

4. Управление предложением

В созданном прайс-листе по умолчанию отображается базовая цена, которую вы назначили при добавлении товаров. Базовая цена может быть задана в рублях, долларах или евро.

Вы можете назначать цены отдельно для каждого прайс-листа. Подробная информация представлена в Руководстве по работе с ценами на сервисе Goodwix.

Для того, чтобы сделать наценку на часть товаров, товарную категорию или весь прайс-лист:

• Выделите необходимые позиции, нажмите Изменить базовую цену в правом верхнем углу.
• В появившемся окне выберите Добавить наценку и задайте числовое значение Процента для пересчета цены.
• Нажмите Изменить для добавления наценки.

• Выделите необходимые товары и нажмите Добавить скидку.
• В появившемся окне введите Процент скидки для перерасчета и нажмите Добавить.

Вы можете формировать любое количество категорий цен и вариантов скидок в зависимости от разных условий. Подробная информация представлена в Руководстве по работе с ценами на сервисе Goodwix.

• Чтобы создать новую категорию цены, зайдите в созданный прайс-лист и откройте вкладку Категории цен.

Вы можете задавать разные размеры скидок для разных товаров и категорий, вне зависимости от ранее созданных скидок. Итоговая цена рассчитывается автоматически.

Подробное описание всех скидок и специальных предложений, действующих в рамках прайс-листа, доступно покупателям в одном месте, во вкладке Информация о прайс-листе. Ваши контрагенты могут быстро ознакомиться со всеми условиями предложения для выбора наилучшего варианта закупки.

Вы можете создать прайс-лист и выгрузить цены из учетной системы.

Подробная документация о двустороннем обмене данными о товарах, ценах и остатках между Goodwix и учетной системой, а также условиях использования готового решения Goodwix, представлена в разделах: API для выгрузки информации о товарах и API для настройки плана обмена резервами и заказами.

Рассмотрим выгрузку цен из учетной системы в Goodwix на примере 1С: Управление торговлей.

Выгрузка цен доступна только при наличии выгруженного из учетной системы каталога с соответствующей номенклатурой. Перед началом работы убедитесь, что соединение установлено и введены корректные идентификационные данные профиля.

• В интерфейсе 1С зайдите в раздел Обмен сGoodwix и добавьте Номенклатуру для выгрузки в прайс-лист в Goodwix.
• В столбце Значение задайте тип цены и нажмите Выполнить выгрузку данных в нижнем левом углу.

После выгрузки данных в Goodwix появится созданный прайс-лист. В столбце Базовая цена будет указан тип цены из учетной системы.

Вся функциональность Goodwix доступна как для созданных вручную прайс-листов, так и выгруженных из учетной системы. Вы можете подключить к нему склад или несколько, добавить категории цен, скидки, дополнительные атрибуты товаров, а также настроить автоматический прием заказов.

Для получения заказов по прайс-листу предоставьте к нему доступ для покупателей.

• Для автоматического подтверждения заказов зайдите в раздел Работа с прайс-листом и поставьте галочку напротив Подтверждать заказы автоматически.

Правило распространяется только на определенный прайс-лист. Вы можете управлять категориями клиентов, чьи заказы будут подтверждаться автоматически.

Инструмент конвертации цен в соответствии с курсом валют позволяет массово пересчитывать цены товаров по текущему курсу.

– Перейдите на вкладку Информация о прайс-листе и в выпадающем окне выберите необходимую валюту – доллар или евро.

– Нажмите Получить от РБК, сервис автоматически переведет валюту и изменит цены в прайс-листе.

– Нажмите Сохранить изменения и подтвердите конвертацию. В прайс-листе будет отображена обновленная информация по ценам.

5. Редактирование наличия

При поступлении или реализации товаров, наличие в прайс-листах, привязанных к складу, автоматически изменится.

Для того, чтобы покупатели могли видеть актуальные остатки в прайс-листе, выберите один или несколько складов. Подробнее о создании складов и работе с ними читайте в Руководстве по работе со складами.

• В соответствующем прайс-листе перейдите во вкладку Работа с прайс-листом.
• Нажмите на стрелочку для просмотра списка всех доступных складов. В выпадающем окне выберите нужный склад.

Вы можете привязать один склад или несколько. Для того, чтобы добавить еще один склад:

– Нажмите на плюсик: появится дополнительное окно для выбора склада. В выпадающем списке выберите склад.

– Нажмите на кнопку Сохранить изменения.

• Опубликуйте прайс-лист для того, чтобы в нем обновились остатки. В колонке Наличие будут доступны остатки с выбранного склада, а в Остатки по складам – со всех доступных.

Для того, чтобы в прайс-листе отображались остатки из учетной системы, подключите склад, в котором настроен обмен данными по остаткам и резервам.

Все изменения данных о наличии товаров: поступление, реализация, добавление резервов, будут автоматически учтены и в Goodwix, и в учетной системе.

Подробнее о том, как настроить двусторонний обмен данными по остаткам и резервам читайте в Руководстве по работе со складами.

После подтверждения входящего заказа, соответствующее количество товаров будет автоматически зарезервировано на складе в Goodwix, привязанном к прайс-листу, а также в вашей учетной системе при настроенном плане обмена остатками и заказами с учетной системой.

По умолчанию, подтверждение заказов происходит вручную – в этом случае товары будут зарезервированы после смены статуса входящего заказа на Подтвержден сотрудником постащика.

Вы можете настроить автоматическое подтверждение заказов для определенного прайс-листа (и определенного сегмента покупателей) – в этом случае товары будут резервироваться автоматически, в момент получения заказа.

• Для настройки автоподтверждения зайдите во вкладку Работа с прайс-листом и нажмите чек-бокс Подтверждать заказы автоматически.

• Сохраните изменения и опубликуйте прайс-лист для обновления настроек.

При этом в прайс-листе, как для сотрудников поставщика, так и для покупателей, доступные для заказа остатки по этим позициям будут выводиться за вычетом резервов.

Подробнее об управлении ручными и автоматическими резервами по заказам читайте в Руководстве по работе со складами на сервисе Goodwix.

6. Вывод ключевых характеристик товаров в прайс-лист

Ключевые параметры товаров, которые являются основным критерием поиска и выбора покупателей, вы можете выводить в отдельный столбец таблицы прайс-листа (например, диагональ монитора, объем памяти устройства и т.д.).

• Зайдите во вкладку Работа с прайс-листом и нажмите Добавить характеристику под основным списком атрибутов.

• Выберите нужную характеристику из списка или воспользуйтесь поиском. Нажмите Добавить.

Для создания нового атрибута и добавления его в прайс-лист, зайдите в раздел Номенклатура и в соответствующем каталоге добавьте характеристику для товара:

• Выберите товар, перейдите на вкладку Характеристики, нажмите Добавить характеристику, в открывшемся списке выберите Новая.

• В модальном окне задайте Название и Значение новой характеристики товара и нажмите Сохранить.

• Чтобы добавить характеристику к группе товаров, воспользуйтесь импортом. Для этого вы можете выгрузить каталог в формате ExcelGoodwix, новая характеристика будет корректно прописана в поле Features в шаблоне, и вы сможете легко тиражировать ее для других товаров.
• Опубликуйте каталог, чтобы новая характеристика появилась в списке атрибутов, доступных для вывода в таблицу прайс-листа.

• Теперь ключевые параметры товаров доступны в таблице прайс-листа и в фильтре ключевых атрибутов товаров.

Фильтр атрибутов товаров и сортировка значений в столбцах прайс-листа позволяет гибко работать с товарами с определенными характеристиками: при просмотре данных прайс-листа, внесении изменений или оформлении заказа покупателем.