Учетная политика: бухгалтерские проводки в ТСЖ на упрощенке

Каждое товарищество собственников жилья ведет работу с финансами. И такая деятельность обязательно должна сопровождаться соответствующей бухгалтерской отчетностью.

Сотрудники организации обязаны правильно вести бухучет, учитывая все документы, лежащие в основе. Мы расскажем, на что нужно обратить внимание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87 . Это быстро и бесплатно !

Зачем нужен бухгалтерский учет в ТСЖ?

Ведение бухгалтерии в товариществах собственников жилья – это обязательная функция правления. Это указано в статье №148 Жилищного кодекса РФ в пункте 7. Существует ряд положений в федеральных законах, отдельные федеральные законы, пошаговые инструкции, приказы, а также статьи налогового законодательства, которые регламентируют ведение бухгалтерского учета в организациях, занятых хозяйственной деятельностью.

Что же касается ТСЖ, то регулирование отчетности их бухгалтерского отдела осуществляется следующими документами:

• данные Министерства финансов России от 2011 года; , регламентирующее бухгалтерскую отчетность и учет; ; ;
• Налоговый кодекс Российской Федерации .

Кроме этих документов существует и ряд других, которые регламентируют деятельность финансового отдела товариществ. Часть положений касается работы бухгалтерии исключительно при упрощенной схеме налогообложения.

Но существует небольшой нюанс. Допускается получение прибыли, если только параллельно с этим решаются задачи, поставленные перед ТСЖ изначально. То есть, если цели, которые намечены самим добровольным объединением, были достигнуты. Фактически, статус организации для налоговых органов – это юридическое лицо (подробнее о налогообложении ТСЖ мы рассказывали тут).

Работа по упрощенной схеме налогообложения: главные особенности

Ответствен за учетную политику главный бухгалтер ТСЖ. Если эта должность не была учреждена на общем собрании жильцов, то ответственность будет возлагаться непосредственно на главу правления.

В случае, когда бухгалтерией занимается непосредственно бухгалтер, то в его задачи будет входить составление подробного плана политики и последующее предоставление его на согласование председателю.

Передать план необходимо не позднее, чем через три месяца после того, как товарищество прошло регистрацию в государственных органах. После согласования отчетность должна проводиться в точном соответствии с политикой.

Однако, существует возможность корректировки уже утвержденной политики. Но изменить согласованный регламент можно только в двух случаях:

1. смена условий деятельности;
2. изменения требований основной документации.

Сейчас большинство подобных некоммерческих структур предпочитают работать по системе упрощенного налогообложения. Ведение учетной политики по УСН в качестве основополагающих элементов предполагает следующие моменты:

• оценка существующих активов;
• рассмотрение обязательств;
• планирование счетов;
• работа с регистрами для отчетности и всей документации;
• следование правилам оборота документов отчета;
• разработка вариантов информационной аналитики;
• контроль деятельности ЖКУ.

Учет доходных статей, согласно правилам российского НК, касается как основных, так и нематериальных ресурсов. Статья 26.2 Налогового кодекса будет определять учет и доходной, и расходной части.

Однако, в обязанности организации не входит предоставление годовой отчетности, а также текущего баланса по бухгалтерии. Этот момент подробно описан в Федеральном законе 7-Ф3, а именно – в статье №29, параграфе 3.

Доходы при УСН

Для ТСЖ, которые работают по УСН, существуют свои особенности ведения бухучета, которые выражены в том, что в роли объекта налогообложения выступают доходы с момента зачисления на счет организации.

Одновременно с этим особенностью бухучета по УСН является тот момент, что к области доходов не относятся:

• паевые, членские или вступительные начисления;
• отчисления в фонд текущего и капремонта;
• пожертвования;
• уставные взносы;
• поступления от исполнения представительских функций.

По упрощенной системе налогообложения налоговый сбор формируется, учитывая продажи площадей или товаров, приобретения прав на имущество. Если услуги предоставляются лицами, не относящимися ни к категории участников, ни к категории учредителей, то эти услуги также будут приниматься в расчет.

Что касается расходов, сформированных согласно действующему уставу, например, на ремонт или содержание вверенной организации собственности, то они не будут включаться в налоговые статьи. Но если расходы выходят за пределы составленной и официально утвержденной сметы, тогда с них необходимо будет заплатить налоги.

Что включать в доходы при УСН? Что касается непосредственно доходных статей при использовании УСН, то к ним будут относиться следующие статьи:

• любые взносы на покрытие расходов по содержанию собственности;
• пожертвования;
• субсидии;
• доходы от манипуляций с территорий или недвижимостью;
• прочие доходы.

Как осуществляется процесс?

Обычно, когда разговор заходит о бухучете в товариществах собственников жилья, речь идет о возможности применения различных методик его ведения. Но на сегодняшний день ведение бухучета в большинстве случаев осуществляется по типовой фискальной методике. Она реализуется так:

1. сбор финансовых поступлений от членов товарищества;
2. начисление средств на капремонт;
3. начисление платежей за ЖКУ жильцам;
4. оплата по счетам за предоставление ресурсов;
5. содержание недвижимого имущества;
6. иные расходы.

Проводки

Средняя по размеру организация собственников жилья, как правило, занимается незначительным числом денежных операций. В этом случае роль проводок на упрощенке может играть не общий план, а два счета, которые отражают начисление налогового платежа в определенном режиме.

Речь, во-первых, идет о КТ 68 ДТ99. Эта проводка применяется по начисленному налоговому счету. Во-вторых, это проводка КТ 51 ДТ68, используемая для расчетов по уже выплаченным деньгам.

Но если используются проводки для начисления минимального налога, который необходимо заплатить в бюджет, тогда возможно применять проводки ДТ 99 КТ 68 суб и ДТ 99 КТ68суб.

• Первая представляет собой наименование для общего проведения по минимальному налоговому отчислению, которое рассчитывается, исходя из результатов одного года (финансового).
• Вторая проводка применяется для определения налога непосредственно по УСН. Ее еще называют «суммой аванса по упрощенке».

Регистры

Регистры были созданы специально для облегчения ориентирования специалистов в текущей политике ТСЖ. Фактически, регистры – это важная составная часть деятельности товарищества, которая служит для систематизации первичных документов и их последующего сохранения.

Каждый регистр предназначен для отражения всех осуществленных хозяйственных операций. Отражением при этом происходит непосредственно на счетах бухгалтерии организации. Информация, хранящаяся в регистрах, приравнена к коммерческой тайне.

Поскольку регистры являются важными документами финансового характера, в них регламентирован особый порядок хранения и содержания информации. Так, в регистре необходимо указать:

• название и реквизиты регистра;
• название хозяйствующего субъекта;
• перечисление всех объектов учета;
• данные о валюте проведения денежных операций;
• перечисление лиц, ответственных за операции;
• ФИО и подпись лица, несущего ответственность за проведение.

Особенности и нюансы

В бухучете в ТСЖ существуют две главные особенности:

Первая заключается в наличии такого документа, как смета доходов и расходов. Это главный документ, и на его основе осуществляются финансовый и бухгалтерский учеты. Главный нюанс заключается в том, что каждый год смета утверждается общим собранием владельцев недвижимого имущества.

Каждое ТСЖ обладает возможность не заниматься бухучетом самостоятельно, а прибегать к услугам сторонних специалистов. Многие бухгалтерские фирмы сотрудничают с товариществами собственников жилья по схеме аутсорсинга (о бухгалтерском, юридическом и техническом обслуживании ТСЖ можно узнать из этой статьи).

В заключение следует сказать, что процессы в данном случае отличаются от процессов на предприятиях коммерческого типа. Несмотря на то, что в большинстве случаев работа ведется по упрощенной схеме налогообложения, заниматься задачами должен специалист. Причина этого заключается в ряде особенностей работы по УСН.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: