Руководство компании
Собрание акционеров имеет самые широкие полномочия и принимает решения относительно увеличения капитала компании, распределения доходов, выбора членов совета директоров и наблюдательного совета.
Совет директоров является органом принятия решений в сфере разработки корпоративной стратегии и управления компанией. Он осуществляет общее руководство и контроль основных деловых операций, принимает решения по всем стратегическим вопросам. Для поддержки своей деятельности совет директоров создал комитет по кадровым ресурсам, финансовый комитет, комитет по стратегическому развитию и комитет по аудиту.
Основные задачи и обязанности наблюдательного совета включают: мониторинг финансовых и операционных показателей компании, контроль за выполнением обязанностей членами совета директоров и руководством высшего звена, стандартизацию работы совета директоров.
Huawei применяет систему ротации генеральных директоров компании под руководством совета директоров. Выступая в роли главного действующего лица в компании и кризисного менеджера в период действия полномочий, генеральный директор отвечает за жизнеспособность и развитие компании.
С 2000 года независимым аудитором Huawei является компания KPMG. Она осуществляет аудит годовой финансовой отчётности. В соответствии со стандартами учёта и процедурами проверки независимый аудитор выражает своё мнение о правильности и прозрачности финансовой отчётности.
В 2014 году компания постепенно адаптировала структуру бизнеса для деятельности в трёх ключевых областях: клиенты, продукты, регионы. Различные подразделения компании занимаются финансовыми вопросами, отвечают за повышение конкурентоспособности продуктов и оказываемых клиентам услуг и таким образом вносят совместный вклад в развитие компании клиента.
С учётом бизнес-моделей и функциональных особенностей, существующих в операторском, корпоративном и потребительском сегментах рынка, компания провела реструктуризацию соответствующих бизнес-групп для оптимизации процесса предоставления инновационных, дифференцированных, передовых решений.
- Для того чтобы адаптироваться к всевозрастающей конвергенции ИТ и КТ-технологий, а также оценить и усилить конкурентные преимущества в рамках предоставляемых продуктов и решений и повысить качество предлагаемых услуг, компания создала подразделение «Продукты и решения».
- Региональные подразделения представляют собой операционные центры в регионах присутствия и отвечают за развитие и эффективное использование региональных ресурсов и возможностей. Компания оптимизировала структуру региональных подразделений, что позволило упростить процесс делегирования полномочий в локальные офисы.
- Компания постоянно укрепляет партнёрские отношения с клиентами и таким образом поддерживает эффективный и стабильный рост.
- Функциональные подразделения осуществляют сопровождение бизнеса, обслуживание и контроль. Они обеспечивают своевременную и эффективную поддержку региональных отделений, контролируют их деятельность наряду с делегированием необходимых полномочий.
О совете директоров
Совет директоров является органом принятия решений относительно стратегии развития и управления компанией. Совет директоров осуществляет общее руководство и контроль деловых операций и принимает решения по всем значимым стратегическим вопросам.
- принятие решений по стратегическому развитию компании, утверждение бизнес-плана на среднесрочный и долгосрочный периоды, контроль за выполнением плана;
- разработка рекомендаций и инструкций по важным вопросам, включая значимые риски и изменения ситуации на рынке;
- проверка бизнес-операций, организации процессов в компании; утверждение крупных структурных изменений, преобразование деятельности и процессов;
- утверждение основной финансовой политики, важных финансовых соглашений и транзакций;
- утверждение результатов деятельности, финансовой отчётности компании;
- разработка механизмов контроля компании и надзор за их исполнением;
- утверждение структуры руководства компанией и организация работы по её оптимизации и внедрению;
- решения по выбору, оценке и выплатам главному исполнительному директору, утверждение назначения и размера выплат другим членам руководства высшего звена;
- утверждение корпоративного кадрового плана и основной политики по кадровым ресурсам.
Совет директоров состоит из 17 членов, избранных всеми представителями. Председатель совета директоров — г-жа Сунь Яфан; заместители председателя — г-н Го Пин, г-н Сюй Чжицзюнь, г-н Ху Хоукунь и г-н ЖэньЧжэнфэй; исполнительные директора — г-н Сюй Вэньвэй, г-н Ли Цзе, г-н Дин Юнь и г-жа Мэн Ваньчжоу; директора — г-жа Чэнь Лифан, г-н Вань Бяо, г-н Чжан Пин'ань и г-н Юй Чендонг, г-н Ли Интао, г-н Ли Цзиньгэ, г-жа Хэ Тинбо, г-н Ван Шэнли.
Деятельность совета директоров
В 2015 году совет директоров провёл 10 собраний. В ходе этих собраний были проверены и утверждены: бизнес-план на среднесрочный и долгосрочный периоды, план развития, годовой бизнес-план и бюджет компании, система компенсации и вознаграждения сотрудников.
Совет директоров создал исполнительный комитет, который выступает в роли исполнительного органа совета директоров. В состав исполнительного комитета входят: г-н Го Пин, г-н Сюй Чжицзюнь, г-н Ху Хоукунь, г-н Сюй Вэньвэй, г-н Ли Цзе, г-н Дин Юнь и г-жа Мэн Ваньчжоу. В 2015 году исполнительный комитет провел 12 собраний.
О наблюдательном совете
В соответствии с требованиями компании и законами КНР в Huawei был создан наблюдательный совет. Его основные задачи и обязанности включают контроль финансовых и операционных показателей компании, мониторинг выполнения своих обязанностей членами совета директоров и руководителями высшего звена, а также стандартизацию работы совета директоров. Члены наблюдательного совета посещают совещания совета директоров без права голосования.
Участники наблюдательного совета избираются всеми представителями. В настоящее время наблюдательный совет состоит из 8 членов.
Члены наблюдательного совета:
- председатель: г-н Лян Хуа;
- члены исполнительного руководства: г-н Чжоу Дайци, г-н Жэнь Шулу, г-н Инь Сюйцюань;
- остальные члены совета: г-н Тянь Фэн, г-н Сун Люпин, г-н Дэн Бяо и г-н И Сян.
Деятельность наблюдательного совета
В 2015 году наблюдательный совет провёл 3 совещания. В ходе встреч были проведены проверка и оценка финансовых показателей компании, а также деятельности самих членов наблюдательного совета и членов совета директоров за 2014 год. В течение года члены наблюдательного совета посетили 10 совещаний совета директоров в качестве участников без права голосования, провели мониторинг финансовой деятельности компании, контроль за выполнением своих обязанностей членами совета директоров и руководителями высшего звена, занимались вопросами стандартизации деятельности совета директоров.
Собрание акционеров является высшим органом управления в компании, в его состав входят: союз акционеров и г-н Жэнь Чжэнфэй.
С помощью союза акционеров компания реализует схему «Пакет акций сотрудника» («Схема»), в которой, по данным на конец 2015 года, участвовали 79 563 сотрудника. Схема эффективно выравнивает вклад сотрудников и долгосрочное развитие компании, тем самым способствуя дальнейшему успеху Huawei.
Господин Жэнь Чжэнфэй является индивидуальным акционером компании и также участвует в Схеме. На конец 2015 года инвестиции г-на Жэнь Чжэнфэя составили около 1,4% от всего акционерного капитала компании. Основные вопросы, которые предполагают вовлечение союза как акционера компании, в первую очередь, рассматриваются и контролируются комиссией представителей (комиссия). Комиссия состоит из представителей всех сотрудников, являющихся держателями акций компании, и отстаивает интересы этих сотрудников.
Действующие сотрудники, владеющие акциями компании, избирают 51 представителя и 9 заместителей на пять лет. В случае освобождения места представителя на него выдвигается один из заместителей в соответствии с установленной очерёдностью. Текущий состав комиссии представителей: г-жа Сунь Яфан, г-н Го Пин, г-н Сюй Чжицзюнь, г-н Ху Хоукунь, г-н Жэнь Чжэнфэй, г-н Сюй Вэньвэй, г-н Ли Цзе, г-н Дин Юнь, г-жа Мэн Ваньчжоу, г-жа Чэнь Лифан, г-н Вань Бяо, г-н Чжан Пин'ань, г-н Юй Чендонг, г-н Лян Хуа, г-н Жэнь Шулу, г-н Тянь Фэн, г-н Дэн Бяо, г-н Чжоу Дайци, г-н Цай Лицюань, г-н Цзян Сишэн, г-н Инь Сюйцюань, г-н Яо Фухай, г-н Чжа Цюнь, г-н Ли Интао, г-жа Цзи Пин, г-н Тао Цзинвэнь, г-н Чжан Шуньмао, г-н Дин Шаохуа, г-н Ли Цзиньгэ, г-н Ван Шэнли, г-н Ван Кэсян, г-н Лу Кэ, г-н Ян Кайцзюнь, г-н Цзян Яфэй, г-жа Хэ Тинбо, г-н Сунь Мин, г-н У Куньхун, г-н Чжао Юн, г-жа Янь Вэйминь, г-н Тан Сяомин, г-н Ван Цзядин, г-н Вэй Ченминь, г-н Сюн Лэнин, г-н Ли Шаньлинь, г-н Сюй Чи, г-н Ян Шу, г-н Сун Люпин, г-н Чжоу Хун, г-жа Чэнь Цзюнь и г-н Хуй Чунь и г-н Ян Юэфэн.
Деятельность комиссии представителей
В 2015 году комиссия собиралась один раз. В ходе собрания были утверждены предложения о ежегодном распределении прибыли и увеличении капитала.
С 2000 года независимым аудитором Huawei является компания KPMG.
Huawei применяет систему внутреннего контроля, которая была сформирована в соответствии с организационной структурой и моделью управления компании. Внутренний контроль и связанная с ним система управления применяются ко всем деловым и финансовым процессам компании, филиалам и подразделениям. Система внутреннего контроля использует модель, которая состоит из пяти компонентов: общая политика контроля, оценка рисков, контрольные мероприятия, внутренние коммуникации, мониторинг. Также система внутреннего контроля включает мониторинг финансового состояния для обеспечения правильности, целостности и точности финансовой отчётности.
Общая политика контроля
Общая политика контроля представляет собой фундамент системы внутреннего контроля. Huawei удалось сформировать корпоративную культуру, основанную на взаимодействии, соблюдении деловой этики в соответствии с существующими нормами и правилами законодательства. Компания Huawei разработала кодекс корпоративного поведения, в котором определены стандарты взаимодействия. Кроме того, Huawei организует специальные программы обучения, чтобы обеспечить понимание сотрудниками своих обязательств и стандартов корпоративного поведения.
Оценка рисков
Huawei создала специальный департамент по управлению рисками с целью обеспечения регулярной оценки потенциальных рисков, влияющих на бизнес-процессы компании по всему миру. Этот департамент осуществляет управление значительными рисками, определяет потенциальные риски, вызванные изменениями внутренней и внешней среды, разрабатывает стратегию управления рисками, а также принимает меры по минимизации их влияния.
Все руководители высшего звена, ответственные за отдельные бизнес-процессы компании, также проводят идентификацию, оценку, осуществляют управление рисками и принимают соответствующие меры контроля. Факторы оценки включают вероятность наступления негативных событий и потенциальное влияние возникновения риска.
Контрольные мероприятия
Компания Huawei создала систему управления глобальными процессами GPMS (Global Process Management System) и систему управления трансформацией бизнеса BTMS (Business Transformation Management System), сформировала глобальную архитектуру бизнес-процессов BPA (Business Process Architecture) и определила на базе BPA ответственных за глобальные бизнес-процессы GPO (Global Process Owners). GPO отвечают за формирование бизнес-процессов и системы внутреннего контроля:
- определяют ключевые точки контроля KCP (Key Control Points), осуществляют распределение обязанностей и разделение полномочий по каждому процессу применительно ко всем регионам, филиалам и бизнес-группам;
- организуют ежемесячную проверку соответствия по всем KCP для оценки эффективности внутреннего контроля, публикуют отчёты о результатах проверки;
- проводят оптимизацию процессов и осуществляют внутренний контроль в соответствии с бизнес-планом компании для повышения эффективности работы и достижения заданных бизнес-целей;
- осуществляют оценку контрольных мероприятий за полгода SACA (Semi-Annual Control Asssesment) для определения эффективности общей организации процессов и управления по каждому структурному подразделению и затем направляют отчёт о результатах оценки в комитет по аудиту.
Внутренние коммуникации
В Huawei создана многофункциональная система информационных и коммуникационных каналов для обеспечения своевременного получения информации от потребителей, поставщиков и других сторон. Также в компании были внедрены официальные каналы для передачи внутренней информации и создано онлайн-сообщество Xinsheng community, где сотрудники могут обмениваться предложениями и идеями.
Мониторинг
В компании организован внутренний канал для рассмотрения жалоб, запущены механизмы антикоррупционного контроля и система учёта. В принятом Соглашении о соблюдении норм деловой этики и добросовестном ведении бизнеса чётко оговорено, что поставщик может сообщить о несоответствующем поведении сотрудника Huawei посредством прописанных в соглашении каналов обратной связи.
В Huawei существует система оценки и отчётности в рамках внутреннего контроля, разработанная для GPO и региональных менеджеров. Комитет по аудиту регулярно проверяет эффективность системы внутреннего контроля компании, рассматривает отчёты относительно контрольных мероприятий и следит за процессом выполнения плана. Комитет по аудиту может направить запрос GPO или топ-менеджменту каждого структурного подразделения на предоставление разъяснений относительно факта внутреннего контроля и потребовать принятия соответствующих корректирующих мер. Также в случае необходимости комитет по аудиту может предложить комитету по кадровым ресурсам применить меры дисциплинарного наказания.