Размер шрифта:
Форма П-4 НЗ в статистику — инструкция по заполнению на 1 квартал 2022 года

Форма П-4 НЗ в статистику — инструкция по заполнению на 1 квартал 2022 года

Как подготовить в органы статистики отчеты по формам П-4 и П-4 (НЗ)

Формы П-4 и П-4 (НЗ) в статистику — это отчеты, которые работодатели должны подавать в Росстат о работниках и их заработной плате. Сроки:

  • ежемесячно — с 1-го рабочего дня до 15-го числа месяца, следующего за отчетным;
  • ежеквартально — с 1-го рабочего дня до 8-го и 15-го числа квартала, следующего за отчетным.

В 2022 году бланки и правила их заполнения обновлены.

Форма П-4: для чего нужна, когда и как сдавать

Статистическая форма П-4 на 2022 год утверждена Приказом № 457 от 30.07.2021, а инструкция по заполнению — Приказами Росстата:

  • № 457 от 30.07.2021 ;
  • № 832 от 24.11.2021 .

П-4 используют для подачи статистических данных о численности и заработной плате работников предприятия. Подавать ее в Росстат обязаны все представители крупного бизнеса и государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.

Используйте бесплатно календарь отчетности от КонсультантПлюс на весь 2022 год. В нем вы найдете сроки сдачи всех отчетов, актуальные бланки и инструкции по заполнению.

Многие путаются, что за отчет П-4 в Росстат — ежемесячный или ежеквартальный. По инструкции, его сдают и так, и так. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

  • если в компании менее 15 человек, то подают статистические данные один раз в квартал — до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • если в организации трудятся более 15 человек, то сведения сдаются ежемесячно — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников. Такая же обязанность появилась у организаций, зарегистрированных или реорганизованных в текущем или предыдущем годах.

В 2022 году порядок отчетности изменился. Приказом Росстата № 925 от 17.12.2021 установлены сроки, когда подавать П-4, — ежемесячно и ежеквартально:

  • с 1 рабочего дня по 15 января — за декабрь или IV квартал предыдущего года;
  • с 1 р. д. по 15 февраля — за январь;
  • с 1 р. д. по 15 марта — за февраль;
  • с 1 р. д. по 15 апреля — за март или I квартал;
  • с 1 р. д. по 15 мая — за апрель;
  • с 1 р. д. по 15 июня — за май;
  • с 1 р. д. по 16 июля — за июнь или II квартал;
  • с 1 р. д. по 15 августа — за июль;
  • с 1 р. д. по15 сентября — за август;
  • с 1 р. д. по 15 октября — за сентябрь или за III квартал;
  • с 1 р. д. по 15 ноября — за октябрь;
  • с 1 р. д. по 15 декабря — за ноябрь;
  • с 1 р. д. по 15 января следующего года — за декабрь или IV квартал отчетного года.

Обратите внимание, что срок сдачи П-4 за апрель 2022 года — с 04.05.2022 по 16.05.2022. Предельная дата переносится, поскольку 15.05.2022 выпадает на воскресенье. А отчитаться за март или 1 квартал 2022 г. надо в период с 01.04.2022 по 15.04.2022.

Кто сдает отчет о численности работников и заработной плате

Отчетность о численности работников и их заработной плате сдают:

  • представители среднего и крупного бизнеса и их обособленные подразделения;
  • государственные организации;
  • временно неработающие организации — на общих основаниях с указанием, с какого времени они не работают;
  • организации-банкроты до момента внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Избавлены от обязанности направлять в органы статистики форму П-4:

  • индивидуальные предприниматели;
  • представители малого бизнеса;
  • общественные организации;
  • кооперативы.

Из этого видно, чем П-4 отличается от П-4 (НЗ), — составом отчетных сведений и респондентами.

Как заполнять статотчет П-4

Статформа П-4 состоит из трех страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

  • отчетный период;
  • наименование предприятия;
  • почтовый адрес;
  • код ОКПО.

Титульный лист заполняется так:

Вторая и третья страницы — это две таблицы, отражающие численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату. Посмотрите пример, как заполнить форму П-4 за 1 квартал 2022 года. Первая таблица содержит такие сведения (по графам):

  • А — вид деятельности компании (для каждого вида — отдельная строка и данные);
  • В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
  • 1 — включает сумму столбцов 2-4;
  • 2 — указывается среднесписочная численность работников;
  • 3 — среднее количество внешних совместителей;
  • 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.

Вторая таблица включает в себя графы:

  • 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
  • 7 — данные о фонде заработной платы;
  • 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
  • 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
  • 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договоры, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
  • 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).

Если вы отчитываетесь по итогам квартала, то отчет заполняйте по тем же правилам. Но включайте в отчет сведения сразу за три месяца. Подпишите П-4 у руководителя или ответственного сотрудника, укажите контактные данные для связи и поставьте дату заполнения.

Используйте бесплатный доступ к инструкции от КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить отчеты.

Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает

От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же Приказом Росстата № 457 от 30.07.2021 введена форма П-4 (НЗ) для организаций.

Сдают статотчет все организации с численностью работников более 15 человек, включая лиц, трудящихся на условиях совместительства и по договорам ГПХ. Если в организации ни для кого не введено неполное рабочее время, то сдавайте отчет, в котором заполнен только титульный лист, а остальные — пустые или с нулями. Дополнительно писать в Росстат письмо об отсутствии показателей не надо (Приказ Росстата № 457 от 30.07.2021).

В инструкции установлена периодичность сдачи отчета П-4 (НЗ) в статистику — форма квартальная. Помесячно ее никто не сдает. Росстат установил, что организации отчитываются в статистику с 1 рабочего дня до 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала (Приказ № 925 от 17.12.2021). Это касается как бумажной формы (которая временно применяется до особого распоряжения), так и электронной. Срок определяют по дате отправки отчета респондентом.

Вот актуальный график отчетности организаций по заработной плате работников:

Срок сдачи формы № П-4 (НЗ) в 2022 году

С 01.04.2022 по 08.04.2022

С 03.10.2022 по 10.10.2022 (перенос с субботы 08.10.2022)

С 09.01.2023 по 10.10.2023

Не забывайте о новой обязанности сдавать статотчетность только в электронной форме.

Как заполнять отчет

Для работодателей не подготовлена отдельная инструкция, как заполнять отчет П-4 (НЗ) в 2022 году, общие указания содержатся в Приказе Росстата № 457. Форма простая, и особых комментариев не надо: все необходимые разъяснения приведены в самом бланке.

Отчет состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Как и в предыдущем бланке, на титульном листе указываются:

  • отчетный период;
  • наименование предприятия;
  • почтовый адрес;
  • код 1 квартала года для П-4 (НЗ) (название квартала);
  • код ОКПО.

На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и 20 пронумерованных строк.

Форму П-4 (НЗ) подписывает руководитель или ответственный сотрудник. Обязательно указывают телефон для связи и электронную почту, ставят дату заполнения.

Ответственность работодателей

Работодателям следует помнить, что подавать статистическую отчетность они обязаны, иначе им грозит штраф ( ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):

  • для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

Наказание последует за нарушение сроков сдачи, некорректное указание данных, незнание, как подавать отчет П-4 (НЗ) или П-4 (только в электронной форме!), отказ передавать информацию в Росстат.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎