Организация вводного инструктажа по охране труда: образцы документов и порядок проведения

Современные машины и механизмы настолько сложны, что даже работа в обычном офисе требует знания определенных правил безопасного поведения. Что уж говорить о производстве, транспорте и строительстве. Там из-за несоблюдения правил безопасности можно приобрести тяжелые увечья, а то и вовсе поплатиться жизнью. Поэтому государство разработало достаточно серьезную базу норм охраны труда, в которой постаралось предусмотреть все аспекты защиты трудящихся, начиная с обучения и заканчивая наказанием за не соблюдение правил.

Трудовой Кодекс России в 212 ст. предписывает всем руководителям создать для работающих у них людей неопасные условия труда. Согласно 225 ст. этого же кодекса руководство предприятия должно научить трудящихся людей неопасным способам труда и оказанию первой помощи при травматизмах на производстве. Для этого в организациях осуществляют специальное инструктирование.

Какие бывают инструктажи по охране труда?

• вводными;
• первичными;
• целевыми;
• внеплановыми.

Каждый вид инструктирования проводят не с группой, а с отдельно взятым человеком.

Когда проводится вводный инструктаж по охране труда?

Инструктируют человека в первый день, когда он прибыл (устроился) на работу, но еще не приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Инструктирование имеет целью общее ознакомление с опасными факторами конкретной трудовой деятельности.

Проводят его:

• с устраивающимися на работу;
• командированными;
• учащимися практикантами;
• работниками других организаций, выполняющих свое производственное задание на данном предприятии.

Его проводит сотрудник, ответственный за безопасность, либо сам руководитель в его отсутствие (допускается на малых предприятиях численностью менее 50 человек).

Какова программа?

Инструктирование осуществляют по специальной программе, утвержденной приказом руководителя. Программа должна соответствовать ГОСТ 12.0.004–90 и учитывать специфические особенности опасных факторов конкретного производства.

Программа обязательно должна включать в себя ознакомление:

• со спецификой и опасностями конкретной трудовой деятельности;
• способами неопасного передвижения по рабочей территории;
• участками, механизмами и инструментами, представляющими опасность для жизни и здоровья сотрудников;
• порядком неопасного обустройства и содержания рабочего места;
• регламентом проверки перед работой исправности инструментов и механизмов;
• с типичными случаями аварий и травматизма на конкретном производстве, с характерными признаками их приближения, действиями во время их возникновения;
• с местонахождением средств индивидуальной защиты и экстренной сигнализации, их применением.

Также программа должна содержать перечень инструкций необходимых сотруднику для изучения безопасных способов труда и поведения на работе, а также список вопросов, задаваемых для проверки усвоения материала.

Скачать программу проведения вводного инструктажа по охране труда можно здесь.

Порядок проведения инструктажа

Порядок разрабатывается на основании российских законов, а именно трудового кодекса и постановления Министерства Труда № 1/29 от 13.01.2003 г. и утверждается приказом руководителя организации. Инструктирование проводится в следующем порядке.

Устраивающийся на работу человек, студент-практикант либо командировочный приходит в отдел кадров. После оформления документов, в первый день работы перед ее началом, его отправляют к сотруднику, отвечающему за безопасность, для вводного инструктирования.

Ответственный сотрудник знакомит вновь прибывшего с основной деятельностью предприятия и правилами неопасного поведения на работе по программе, утвержденной в организации. Ознакомление может происходить как в форме устной беседы и экскурсии по предприятию, так и в форме показа видео и фотоматериалов, а также прочтения необходимых инструкций, связанных с предстоящим выполнением трудовых функций.

После инструктирования сотрудник по безопасности труда экзаменует вновь прибывшего работника с целью определения усвоения материала. Проведение инструктажа ответственный сотрудник и вновь устраивающийся работник подтверждают подписями в специализированном журнале. Пометки делаются и при проведении вводного инструктажа по пожаробезопасности.

Далее работник отправляется на место выполнения своих трудовых обязанностей, где ему в случае необходимости проводит первичный инструктаж его непосредственный руководитель.

Журнал регистрации — как оформить, сколько хранить?

О проведенном инструктаже вноситься запись в регистрационный журнал. В нем обязательно указывается наименование предприятия, проводящего инструктирование, дата начала внесения записей и дата окончания. Журнал нумеруется, шнуруется и скрепляется печатью.

Оформляется он в виде разлинованной таблицы, в которой обязательно должны содержаться следующие сведения:

• дата инструктирования;
• фамилия, имя, отчество инструктируемого;
• его должность;
• подразделение, в которое инструктируемый направляется;
• фамилия, имя, отчество лица проводящего инструктаж;
• подписи.

Пример страницы журнала проведения вводного инструктажа:

Скачать форму журнала регистрации инструктажа по охране труда можно у нас, по этой ссылке.

Каждая запись должна иметь свой порядковый номер. Между записями нельзя оставлять пустые места. Хранить формуляр нужно не меньше года, так как административное наказание за нарушения, связанные с охраной труда, могут быть предъявлены к организации за один календарный год.

Вводный и первичный инструктаж — отличия

Вводный имеет целью познакомить сотрудника с общими опасными факторами конкретного предприятия.

Первичный, проходит непосредственно на рабочем месте, и связан не с общими моментами, а с безопасным выполнением трудящимся своих непосредственных функций.

Вводный проводится со всеми вновь прибывающими на предприятие.

Первичный — с людьми, чьи непосредственные трудовые обязанности связаны с опасными условиями труда. Приказом руководителя определенные должности на предприятии, не связанные с опасными условиями, могут освобождаться от проведения первичного инструктирования.

Вводный проводит сотрудник, ответственный за безопасность труда на предприятии, знающий все опасные нюансы конкретной трудовой деятельности.

Первичный — непосредственный начальник работающего.

Смотрите также полезное видео «Инструктажи по охране труда и правила ведения журналов регистрации инструктажей по охране труда»: