Образец заполнения формы ежемесячной отчетности СЗВ-М в 2016 году

Вот и еще одна новая радость для российского бизнеса, который только успел разобраться с формами МП-СП и 1-Предприниматель от Росстата. Отныне бизнесменам также придется сдавать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М.

К счастью, она не так сложна и трудоемка в заполнении, как уже упомянутые росстатовские формы. Зато заполнять и сдавать ее придется намного чаще.

Сроки сдачи отчетности СЗВ-М в 2016 году

В 2016 году российским предпринимателям предстоит сдать новую форму СЗВ-М девять раз – а в последующие годы аж по двенадцать. Форма будет сдаваться ежемесячно, до десятого числа месяца, следующего за отчетным, включительно.

Первым отчетным месяцем станет текущий – апрель 2016-го. Значит, форма должна быть сдана не позднее 10 мая 2016.

Как понять, нужно ли вам сдавать новую форму СЗВ-М?

Отчетность по новой форме в Пенсионный фонд России обязаны предоставлять абсолютно все организации и ИП, у которых есть наемные работники.

Видите ли, у организации в принципе не может быть «нулевой» СЗВ-М. Потому что у нее есть хотя бы один работник — ее директор-учредитель.

А индивидуальные предприниматели без работников не сдают СЗВ-М.

А вот это как раз совершенно неважно. СЗВ-М заполняется на всех сотрудников вне зависимости от гражданства.

Скачать бланк формы ежемесячной отчетности СЗВ-М

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать форму СЗВ-М в формате .xls для программы MS Excel.

Большинство генеральных директоров и главных бухгалтеров, которых мы расспрашивали на этот счет, заявили, что предпочитают получать документы такого рода не на локальный компьютер, а на ящик электронной почты. Таким образом можно получить доступ к единожды скачанному файлу с любого устройства – плюс к тому, искать что-то в почте намного удобнее, чем на компьютере.

Мы всегда идем вам навстречу – введите ваш адрес электронной почты в форму ниже, и вы немедленно получите образец формы СЗВ-М на ваш почтовый ящик.

Как вносить сведения о застрахованных лицах в форму СЗВ-М?

Сведения, вносимые в СЗВ-М, делятся на четыре блока.

1. Реквизиты страхователя:
   • регистрационный номер в ПФР;
   • краткое наименование;
   • ИНН;
   • КПП.
2. Отчетный период.
3. Тип формы (есть три варианта и три кода, соответствующих им – подробно обсудим чуть ниже).
4. Сведения о застрахованных лицах:
   • ФИО;
   • СНИЛС;
   • ИНН.

Кого включать в отчет по форме СЗВ-М?

Согласно пункту 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, в этом отчете должны быть перечислены:

• работники по трудовым договорам;
• исполнители по гражданско-правовым договорам следующих видов:
  • на выполнение работ (оказание услуг);
  • авторского заказа;
  • об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
  • издательским лицензионным договорам;
  • лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

  Каков порядок заполнения СЗВ-М на уволенного сотрудника?

  Обратите внимание: уволившийся или уволенный в текущем месяце включается в отчет СЗВ-М за этот месяц — вне зависимости от того, как долго он отработал.

  И еще — очень важный момент.

  Уволенный сотрудник должен быть не просто внесен в эту форму — он должен получить ее копию на руки. А вы должны получить от него письменное подтверждение того, что он ее получил. В противном случае к вам смогут придраться проверяющие.

  Инструкция по заполнению СЗВ-М для ПФР в сложных ситуациях

  Сотрудник отработал один день отчетного месяца

  Такой сотрудник все равно должен быть внесен в СЗВ-М, так как работал в отчетном месяце.

  Ранее уволившийся сотрудник получил в отчетном месяце премию за прошлый год

  Не вносите такого сотрудника в СЗВ-М – в отчетном месяце договорных отношений между ними и компанией не было.

  Договор подряда полностью выполняется в апреле, но вознаграждается в мае

  Подрядчика следует указать только в апрельской СЗВ-М.

  У работника отсутствует ИНН

  Если ИНН действительно отсутствует – это не должно вас беспокоить, смело ставьте прочерк в соответствующей графе.

  Однако рекомендуется все-таки проверить наличие ИНН перед сдачей формы – сделать это можно на сайте налоговой. Ваш сотрудник может просто не знать, что ему уже присвоен ИНН.

  Как заполнить графу «тип формы» СЗВ-М?

  В графе «тип формы» вам следует проставить один из трех кодов:

  • ИСХД — «исходная». Этот код вы проставите, когда будете отправлять форму впервые за месяц. Кроме того, повторная отправка формы с этим кодом потребуется, если отправленная вами форма не пройдет проверку из-за неверного ИНН или регистрационного номера страхователя.
  • ДОП – «дополняющая». Этот код понадобится вам, если сданная форма СЗВ-М пройдет проверку в общем, однако не пройдет в частном – будет выявлено несоответствие конкретных ФИО и СНИЛС. Она будет содержать сведения только о тех работниках, по поводу которых вы ошиблись в исходной форме.
  • ОТМН – «отменяющая». Форму с этим кодом вам придется предоставить, если уже после сдачи отчетности вы поймете, что некоторые из работников были внесены в нее по ошибке и не состояли в договорных отношениях с вами в отчетный период.

  Штраф за несвоевременную сдачу верной отчетности по СЗВ-М

  По текущему законодательству, за каждого сотрудника, который должен был быть упомянутым в отчетности, работодатель должен будет заплатить штраф в размере 500 рублей.

  Таким образом, проваленная отчетность за пару месяцев даже в сравнительно небольшой компании может нанести серьезный удар по ее материальному благополучию.

  Если вы хотите, чтобы ваша отчетность гарантированно была в порядке, но не готовы каждый месяц оплачивать все рабочее время мастера бухгалтерии (это тоже может разорить небольшую компанию) – обращайтесь в «Дикастер».

  Мы берем деньги только за фактически выполненную работу в сфере бухгалтерского и кадрового учета – вам не придется оплачивать неизбежные простои между периодами сдачи отчетности. Кроме того, мы берем на себя материальную ответственность за безошибочное ведение вашей бухгалтерии.

  📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎